Tradičně podniky přijmou centralizované řízení a hierarchické struktury. Centralizace umístí autoritu nad organizaci jako celek v malé skupině vrcholových manažerů. Tento přístup k podnikové struktuře a hierarchii nabízí čtyři hlavní výhody: snižuje náklady díky úsporám z rozsahu, zvyšuje produktivitu díky snížení duplicitního úsilí, snižuje regulační náklady a celkově zvyšuje flexibilitu a pružnost. Celkově může centralizace nabídnout podnikům a jiným typům organizací větší produktivitu a snížené provozní náklady.
Tipy
-
Centralizace nabízí čtyři hlavní výhody: snížení nákladů, zvýšení produktivity, snížení regulačních nákladů a celkově vyšší míru flexibility a agility.
Snížení nákladů prostřednictvím úspor z rozsahu
Centralizace pomáhá organizaci využívat úspor z rozsahu za účelem snížení nákladů. Dodavatelé obvykle nabízejí speciální cenové schémata pro mnoho typů služeb a produktů. Tyto systémy tvorby cen mohou zahrnovat hromadné stanovení cen, objemové slevy a jiné typy struktur s nižší cenou, ale obvykle se nabízejí pouze větším kupcům. Pokud se podnik zabývá centralizovanými zadávacími a nákupními postupy, může si koupit dodávky a materiály za nižší cenu, než kdyby každé oddělení nebo úřad spravoval jejich nákup jednotlivě.
Kromě toho mohou podniky těžit z úspor z rozsahu, pokud jde o interní transakce. Například v decentralizovaných strukturách mohou interní oddělení přijmout velmi odlišné postupy a pravidla. V centralizované organizaci se oddělení nebo skupiny v rámci společnosti obvykle drží jednoho jednotného souboru pravidel a postupů. To zjednodušuje procesy a funkce, což snižuje náklady, šetří čas a zvyšuje efektivitu společnosti.
Snížené vynucování nebo regulační náklady
Centrální struktura může také pomoci společnostem snižovat regulační náklady. Každá společnost, která přijme pravidla nebo postupy pro své zaměstnance, musí mít zavedený mechanismus, který by zajistil vynucování a správu těchto postupů. Většina podniků čelí nějaké vnější regulaci prostřednictvím průmyslových standardů a vládních zákonných nebo regulačních kontrol. Prostřednictvím centralizovaných pravidel a vynucovacích postupů společnost snižuje nejistotu, vytváří důslednější pracovní prostředí a zlepšuje odpovědnost. V důsledku toho má společnost vyšší bezpečnost a stabilitu.
Zvýšená produktivita díky snížení počtu kopií
Centralizace společnosti znamená, že společnost má příležitost zefektivnit své vnitřní procesy. Tím, že se snižuje nebo eliminuje duplicita úsilí a nákladů na celém podniku, podniká ušetří čas i peníze na více úrovních. Pokud například centralizovaná firma má více poboček v různých lokalitách, může ušetřit prostřednictvím prodejních úspor prostřednictvím konsolidace svých nákupů papíru pro všechny tyto kanceláře. Může však také ušetřit časové a personální náklady tím, že snižuje opakované úlohy při zpracování a zpracování papíru. Kdyby každá kancelář byla povinna zakoupit si vlastní kancelářský papír, trvalo by to mnohem více času než jedna transakce pro celou organizaci.
Vyšší účinnost a citlivost
Společně tyto faktory pomáhají snižovat náklady v celé společnosti. Centralizované podniky však mají i jiné, méně kvantifikovatelné výhody. Například podnik s centralizovanou organizační strukturou může být mnohem agilnější a pružnější v reakci na volatilní trh. Změny v ekonomice, nové výzvy a obzvláště čekající příležitosti někdy vyžadují rychlou a účinnou reakci, pokud má podnik maximalizovat růst a minimalizovat náklady. Centralizace může také zvýšit efektivitu společnosti při sběru a analýze dat, což pomáhá sledovat obchodní zpětnou vazbu a další údaje s větší přesností. Lepší data pomáhají společnosti zlepšit obchodní funkce, prodej a marketing.
Výhody a nevýhody decentralizace
Přes vnímané výhody centralizované obchodní struktury a vedení, některé společnosti začaly zkoumat decentralizaci v řízení. Zklidnění obchodní hierarchie nabízí i některé výhody i nevýhody.
Především decentralizace často uvolňuje cenný personál a zdroje pro úkoly vyšší hodnoty. Delegace každodenní rozhodovací pravomoci znamená, že vrcholové manažeři a vedoucí pracovníci firmy mají více času na vytváření pracovních strategií při prosazování dlouhodobých cílů a vize společnosti. To platí zejména u velmi velkých společností, které zaměstnávají tisíce pracovníků na více místech.
Přenesením příslušných funkcí blíže k úrovni oddělení, kde jsou tyto funkce prováděny, je pravděpodobnější, že společnost bude růst zdravým tempem. Zaměstnávání a řízení personálu na těchto úrovních je obvykle něco, co vedoucí útvarů mohou efektivně zvládnout samostatně. Vedoucí pracovníci a vedoucí pracovníci na vysoké úrovni zpravidla zpomalují věci a dokonce dokonce zastavují. Zjednodušení těchto činností osvobozuje pracovní sílu a energii pro aktivity zaměřené na růst.
Decentralizace v řízení pomáhá při přípravě a přípravě vedoucích pracovníků středisek a vedoucích týmů na pozicích s větší odpovědností a pravomocí. Umožnění zaměstnancům nižší úrovně vyjádřit a rozvíjet své vlastní vůdčí schopnosti posiluje morálku a zlepšuje také zapojení zaměstnanců. Když pracovníci vnímají, že společnost ve skutečnosti poskytuje skutečné příležitosti pro rozvoj v rámci organizace, mají tendenci reagovat s větší loajalitou a nadšením k práci.
Nicméně, decentralizace může také vytvářet určitý druh tunelové vize u manažerů nižší úrovně, kteří někdy vyvíjejí předsudky k tomu, aby zvažovali potřeby svých vlastních týmů, a zapomněli přemýšlet o společnosti jako celku. Decentralizace může také vést k neefektivitě v důsledku duplicitních funkcí v každém oddělení, kde může být více centralizovaný přístup produktivnější a efektivnější.
