Konsolidace a centralizace jsou metody kombinace funkcí několika oddělení organizace do jednoho oddělení. Informační technologie jsou dobrým příkladem - mnoho organizací nejprve začalo s pořizováním počítačů na úrovni jednotlivých oddělení s "odborníky" na každém oddělení odpovědném za instalaci a údržbu. Jakmile se síť stala praktickou skutečností, většina těchto organizací zpevnila odpovědnost za provoz a údržbu své sítě a údržbu jednotlivých počítačů do jediného IT oddělení.
Snižování nákladů prostřednictvím úspor z rozsahu
Jeden z nejvýznamnějších výhod konsolidace a centralizace je ekonomický. Objem nákupu obecně snižuje náklady na položku, ať už jde o psací stoly nebo židle, počítače, náklady na kopírování nebo telefonní služby. Společnost může dokonce potřeba méně zařízení, protože zařízení, jako jsou bezdrátové směrovače a kopírky s vysokým objemem, mohou sloužit více uživatelům. Stejné úspory z rozsahu se vztahují i na zaměstnance - recepční a jiní pomocní zaměstnanci mohou často sloužit konsolidačnímu úřadu s malou nebo žádnou ztrátou efektivity.
Odstranění redundance
Konsolidace a centralizace snižují redundanci. Například různé útvary společnosti mohou mít každý účet pro kancelářské potřeby u místního dodavatele a přiřadit někoho, kdo je odpovědný za skladování a kontrolu zásob a doplňování zásob v případě potřeby. Konsolidovaný systém nákupu kancelářských potřeb také prospěje společnosti tím, že nabízí úspory z rozsahu a zároveň snižuje celkovou dobu strávenou návštěvou kancelářských potřeb.
Zavedení jednotných postupů
Konsolidací některých funkcí v rámci jednoho oddělení firma eliminuje možnost použití různých norem a postupů v různých oblastech. Každé oddělení ve společnosti má například různé požadavky na zaměstnance. Přesto proces náboru ve většině společností je centralizován v rámci oddělení lidských zdrojů a zajišťuje jednotný postup pro všechny žadatele, a tím snižuje potenciální odpovědnost společnosti. Dokonce i v případě, že společnost má více míst a musí si udržovat přítomnost personálního oddělení v každé, je tato funkce obvykle pozorně sledována ústředím společnosti.
Snížení režijních nákladů
Konsolidace může snížit náklady na nemovitost a některé další režijní náklady. Některé společnosti přemístily kancelářské funkce a někdy dokonce i prodejní a výkonné kanceláře z nákladných městských lokalit a upevnily je ve skladištních a distribučních střediscích v příměstských nebo venkovských oblastech, čímž výrazně snižují náklady a rozšiřují svůj prostor. Úspory z rozsahu mohou platit i v případě, že oddělení mohou sdílet dodávky, vybavení a podpůrný personál.
Úvahy
Myšlienka a plánování by měly jít do jakéhokoli procesu konsolidace a centralizace, protože mají smysl za širokou škálu okolností, ale ne všichni. Například konsolidace postupu náboru a náboru v ústředí firmy s více místy nakonec povede k větší neefektivitě a nákladům.
