Hlavní kniha hraje v účetním cyklu rozhodující úlohu. Hlavní kniha obsahuje záznamy o každé transakci, se kterou se vaše podnikání kdy setkala. Hlavní kniha je také známá jako nominální kniha.
Původ
Hlavní kniha pochází z jiných časopisů nebo dílčích knih. Například informace zaznamenané nebo zveřejněné ve vaší hlavní knize mohou pocházet z nebo být zveřejněny ve vašem prodejním nebo hotovostním deníku.
Funkce
Většina firem využívá systému při podávání transakcí do hlavní knihy. Význam pro každou transakci, debet je umístěn vlevo a kredit je zveřejněn vpravo. Obvykle se každý debet nebo úvěr týká dvou nebo více účtů hlavní knihy.
Nastavení knihy
Hlavní kniha je nastavena jako řada účtů T. Hotovost, pohledávky a tržby jsou příklady účtů, které budete používat ve své hlavní knize. Nastavením knihy se neděje žádná analýza z vaší strany. Jednoduše přeneste finanční údaje z časopisu do hlavní knihy. Ujistěte se, že váhy odpovídají.
Význam
Po ověření přesnosti všech informací v hlavní knize je možné vytvořit rozvahu a výkaz zisku a ztráty. Vaše hlavní kniha může být manuální nebo elektronická. Většina společností má software, který umožňuje uživateli zadávat finanční informace do počítačové účetní knihy.
Papírová stopa
Vaše hlavní kniha vám pomůže odhalit a zabránit podvodům ve vaší firmě. Hlavní účetní kniha vám umožňuje provést kontroly a vyvážení v rámci vašeho podnikání. Pokud máte například hotovost v hotovosti ve výši 40 000 USD, mělo by to být stejné číslo zveřejněné v hlavní knize. Vaše hlavní kniha se může hodit, kdyby vaše společnost byla kontrolována IRS.
