Společnost provádí odsouhlasení obecných knih, aby zajistila, že zůstatky na účtu uvedené ve svých knihách jsou správné. Odsouhlasení je zásadním krokem ke sledování hodnoty aktiv podniku, jakož i rozsahu jeho závazků.
Hlavní kniha
Hlavní kniha je hlavní soubor účtů, který podnik používá k zaznamenávání všech transakcí, které mají vliv na rozvahu a výkaz zisku a ztráty. Vše, co ovlivňuje aktiva, závazky, výnosy a výdaje společnosti, musí být zaznamenáno do hlavní knihy. Je odpovědností účetní společnosti, aby se ujistil, že účty v knize jsou přesné.
Příklad šekové knížky
Pokud jste někdy smířili bankovní prohlášení, máte představu o tom, co se děje ve sladění hlavních knih. Dostanete své prohlášení a porovnáte položky uvedené na něm s údaji, které jste zadali do svého šeku. Pokud vy a banka zaznamenáváte transakce správně, výpis a váš registr by měly odpovídat. Pokud tomu tak není, musíte projít a zjistit, co chybí nebo je zaznamenáno nesprávně.
Sladění knih
Při obecném smíření účetních knih procházíte účty v účetní evidenci - hotovost, pohledávky, závazky a podobně - a porovnávat je s aktuálními záznamy transakcí. Tímto způsobem mohou být opraveny chyby nebo opomenutí v účetní knize a podnik může být ujištěn, že jeho knihy představují přesný obraz o pozici společnosti.
