Rozpočet je nesmírně důležitý při vedení podniku. Váš rozpočet určuje, kolik peněz můžete vynaložit na každý aspekt vašeho podnikání a nakonec diktuje plán podnikání vašeho podniku. Další funkcí rozpočtu je, že vám pomůže posoudit, jak efektivně vaše firma vynakládá peníze. Rozhodování o tom, jak budovat rozpočet vaší společnosti, může být matoucí, zvláště pokud neexistuje žádný přístup, který by splňoval všechny požadavky rozpočtu. Než začnete s rozpočtem vaší společnosti, je nutné pochopit rozdíly mezi pevnými, flexibilními a nulovými rozpočtovými procesy.
Tipy
-
Pevný rozpočet, nazývaný také statický rozpočet, je nastaven předem a zůstává konstantní bez ohledu na to, jak se mění činnosti a potřeby společnosti. Flexibilní rozpočtové účtování se má měnit s potřebami činnosti podniku. Nejdůležitějšími rysy flexibilního rozpočtu je to, že je dynamický a snadno nastavitelný. Rozpočtování založené na nulovém principu se v zásadě začíná od nuly v každém rozpočtu a poté odůvodňuje všechny potřebné potřeby a náklady nového rozpočtu.
Účetnictví s pevným rozpočtem
Pevný rozpočet, nazývaný také statický rozpočet, je nastaven předem a zůstává konstantní bez ohledu na to, jak se mění činnosti a potřeby společnosti. Řekněme například, že se vaše společnost rozhodne vyhradit 20 000 dolarů na vývoj nového produktu. V pevné rozpočtové situaci zůstanou tyto 20 000 dolarů jedinými penězi určenými na projekt bez ohledu na to, jak se projekt vyvíjí. Neexistuje flexibilita, jak změnit rozpočet, jakmile bude hotov. Takže i když projekt skončí s použitím výrazně větších zdrojů, než se předpokládalo, rozpočet zůstává stejný.
V mnoha případech může být obtížné plně předvídat potřeby vaší společnosti, protože nelze předpovědět budoucnost. Z tohoto důvodu se obvykle doporučuje fixní rozpočet pro krátkodobé použití nebo pro podniky, které mají vysoce předvídatelné operace. Například pokud vyrábíte a prodáváte přibližně 10 000 kusů výrobku každý čtvrtletí za posledních 10 čtvrtletí, je to důvod, proč budete pravděpodobně nadále pokračovat. V tomto případě by mohlo mít smysl používat čtvrtletní pevný rozpočet pro určité aspekty vašeho podnikání, pokud se vaše potřeby drasticky nezmění.
Můžete také použít fixní rozpočet pro fixní náklady vaší firmy, například pronájem. Vaše nájemné zůstává stejné každý měsíc, takže si můžete pro něj předvídatelně vyhradit rozpočet, aniž byste se museli starat o neustálé výkyvy nákladů. Mnoho podniků začíná s pevným rozpočtem jako skákací bod a pak využívá jiné rozpočtové metody, jako je flexibilní rozpočtové účetnictví, s cílem stavět na fixním rozpočtu.
Flexibilní rozpočtové účetnictví
Flexibilní rozpočtové účtování se má měnit s potřebami činnosti podniku. Nejdůležitějšími rysy flexibilního rozpočtu je to, že je dynamický a snadno nastavitelný. Tento typ rozpočtování je považován za užitečnější než pevný rozpočet, protože ovlivňuje skutečné provozní náklady a poté se podle potřeby upravuje.
Řekněme například, že vaše společnost zaplatí 10procentní sazbu provize prodejním zástupcům. S flexibilním rozpočtem by váš rozpočet prodejních komisí byl napsán jako "10 procent z prodeje". To znamená, že pokud prodáte produkt ve výši 10 000 dolarů, rozpočet na prodejní provize skončí o 1000 dolarů. Pokud prodáte produkt ve výši 20 000 USD, váš rozpočet na prodejní provize se změní na 2 000 USD. Rozpočet nakonec závisí na skutečné činnosti vaší firmy. Porovnejte to s pevným rozpočtem, v němž nastavíte rozpočet na prodejní komisi na 1000 dolarů. Nyní, pokud se vám podaří prodat 20 000 dolarů produktu, váš rozpočet na prodejní provize je naprosto mimo, a nemáte žádnou flexibilitu k jeho změně.
Rozdíl mezi pevným a flexibilním rozpočtovým účtováním je proto v tom, že fixní rozpočet zůstává stejný bez ohledu na to, a variabilní rozpočtování může být posunuto s měnícími se potřebami podniku. Oba způsoby tvorby rozpočtu mají své místo. Účetní vám může pomoci rozhodnout, co je nejlepší v závislosti na potřebách vašeho podnikání.
Zero-Based Budgeting
Rozpočtování založené na nulovém principu se v zásadě začíná od nuly v každém rozpočtu a poté odůvodňuje všechny potřebné potřeby a náklady nového rozpočtu. Rozpočet je pak vybudován na základě potřeb podniku na určité období. Každá rozpočtová položka se posuzuje tak, aby rozhodla, kolik peněz by mělo být přiděleno. V systému založeném na nulovém rozpočtování je každý manažer vyzván, aby ospravedlnil rozpočet svého oddělení a každý program je hodnocen z hlediska efektivity a hodnoty.
Rozpočet založený na nulovém bodě se liší od tradičního vytváření rozpočtů, kde se každým obdobím přidává přírůstkové navýšení bez ohledu na výkonnost. Proto můžete tradiční metodou každoročně přidat 2 procentní body do rozpočtu prodeje. Nicméně v rámci rozpočtu založeného na nulu byste začali svůj prodejní rozpočet od začátku a zhodnotit každý aspekt prodejní strategie. Pak byste rozhodli, kolik peněz by mělo být přiděleno každé části na základě vašeho hodnocení. Kvůli této pozornosti k detailu má rozpočet založený na nulovém množství často méně odpadu. Pád modelu s nulovým rozpočtem je však ten, že může upřednostnit krátkodobý zisk před dlouhodobým růstem.
