Prohlášení o charte (nazývané také jako charta projektu nebo prohlášení o mise, v závislosti na kontextu) se používá k nastínění cílů, cílů a zásad daného týmu. Charta prohlášení je univerzální a měla by být přizpůsobena tak, aby vyhovovala specifickým potřebám a požadavkům dané skupiny (nebo organizace). Mohou být formální nebo neformální, podrobná nebo zobecněná. V podstatě by charta měla být nejjasnější a přímá formulace cílů a motivace týmu.
Komponenty prohlášení o charte
Různé části, které obsahují charterový příkaz, se liší. U některých charterových příkazů může být zahrnuto mnoho prvků, jako je výkaz o poslání, seznam cílů a seznam hodnot nebo principů. U jiných charterových příkazů může být nezbytný nebo vhodný pouze jeden nebo dva prvky. Výkazy pro charta jsou interní i externí dokumenty; poskytují organizaci vnitřní kohézní filozofii a zároveň demonstrují externím skupinám a jednotlivcům, proč a jak funguje tým.
Současnost a budoucnost
Prohlášení o charte by mělo spojit současný stav týmu nebo organizace a mluvit o svých schopnostech, kompetencích a cílech. Současnost by měla být propojena s budoucností i prostřednictvím charterového prohlášení. Jak každý z těchto tří prvků vytvoří cestu k dosažení stanovených cílů, bude všichni členové týmu zaměřeni na dosažení sjednoceného cíle. Jasně stanovená metodologie a měřítka úspěchu jsou znaky silného charterového prohlášení.
Interní motivace
Silná vnitřní motivace je nutná pro udržení týmu zaměřeného na společný cíl a prohlášení o charte pomůže vylepšit členové týmu tím, že jim dá společnou cestu k úspěchu. Pak musí být vytvořena sdílená identita. Pro zajištění úspěchu je zásadní smysl pro kamarádství a soudržnost mezi vedením a členy týmu. Navíc je účel organizace nebo týmu definován charterovým prohlášením.
Vypracování prohlášení o charte
Existují tři klíčové otázky, které by měly být zodpovězeny při vypracování charty. Za prvé, co dělá tým? Například, jaké jsou jeho základní funkce, vlastnosti a schopnosti. Za druhé, kdo je zamýšlenou skupinou schopností týmu? Zaměří se organizace na péči o zákazníky? Pacienti? Nebo je někdo nebo něco jiného na tom, jak na konci týmu přicházejí schopnosti? Nakonec, jak se bude práce provádět? Jaké jsou strategie a metriky úspěchu týmu?
Spolupráce
Charta prohlášení musí být také integrována do širší organizační filozofie. Vize organizace musí být podporována a vylepšena charterovým prohlášením. Zatímco vize může vysvětlovat, jaké jsou dalekosáhlé cíle organizace, charterové prohlášení poskytuje rámec a předvídá dovednosti a potřeby pro dosažení těchto cílů.
