Zatímco podniky a jejich projektoví manažeři začínají každý projekt s požadovaným výsledkem pevně na mysli, musí si dovolit všechny události a okolnosti, které vznikají, které by mohly změnit jejich časové lhůty nebo způsoby, jak dosáhnout tohoto požadovaného výsledku. Jelikož projektoví manažeři spolu se svými týmy postupují v rámci projektu, musí nadále zkoumat jejich přístup a celkový rozsah, doladit a podle potřeby upravovat.
Definice progresivního zpracování
Progresivní zpracování je technikou řízení projektů, která umožňuje změny, vylepšení a změny ve směru, jak postupuje projekt. To se obvykle dosahuje neustálým sledováním projektu s ohledem na změny návrhu, nové detaily a zjištění nebo potřebu dalších materiálů, členů týmu nebo konzultantů. Tento proces umožňuje nové verze původně načrtnutého plánu projektu. Požadovaným výsledkem je, že projektoví manažeři nakonec dosáhnou podrobnějšího rozsahu projektů a přesnějších odhadů projektů.