Zlomení je těžké a při psaní dopisu o výkupu nejen informujete druhou stranu, že bývalý majitel nebo partner již není součástí společnosti, ale jste uklidňujícím rušivým peřím, když společnost přechází do nového vlastnictví. U malých podniků, jako jsou partnerské společnosti a LLCs, může kupní list odkazovat na existující nebo nevyřízenou smlouvu o odkupu mezi stranami.
Státní záměr nebo událost
Ať už píšete již dříve zakoupenému zákazníkovi firmy, nebo vyjádření záměru koupit firmu současnému vlastníkovi, oznámíte tyto záměry nebo okolnosti v prvním odstavci. V prvním případě informujete příjemce o tom, že společnost byla odkoupena, s uvedením, že jste nahradil předchozího vlastníka nebo partnera a že již není s touto společností spojena. Ve druhém případě potvrďte svou nabídku na nákup akcií majitele / partnera a připojte nebo uzavřete smlouvu o výkupu.
Diskutujte o kontinuitě
V případě adresování stávajícího klienta, druhý odstavec slouží k tomu, aby se zajistilo, že stejnou kvalitu a péči, kterou zažil se společností, by neměl být ovlivněn předáním. K partnerovi, který bude koupen, navrhněte přezkoumání materiálu a konzultaci s jeho vlastním právníkem. Požádejte ho, aby co nejdříve podepsal a vrátil přiloženou smlouvu o odkupu.
Získejte konkrétní informace
Pokud píšete klientovi a výkup vyústí ve strukturální změny společnosti, uveďte, co může zákazník v budoucnu očekávat. Při oslovení partnera nebo partnera společnosti LLC, který bude koupen, projednávejte aspekty jakékoli existující smlouvy o odkupu, o které by měl být adresát upozorněn. Můžete například příjemci připomenout, proč byla dohoda spuštěna, tj. Bankrot nebo smrt, nebo zopakovat konkrétní práva a možnosti, které umožňují tento konkrétní výkup možný nebo nutný.
Nabídka Díky
Vzhledem k tomu, že odkupy mohou být stresující a rušivé vůči zúčastněným stranám, nabízejí sympatické povzbuzení a poděkují příjemci za jeho spolupráci.Pokud je adresát klientem, poděkujte ji za to, že jste cenným klientem, a vyjadřte naději, že jí budete i nadále sloužit do budoucnosti. Pokud je adresát partner, který má být vykoupený, poděkujte jí za její porozumění v tomto obtížném čase.
