Elektronická pošta výrazně snížila množství poštovních zásilek denně zasílaných poštou. Přestože existuje mnoho výhod pro použití e-mailu pro většinu obchodních korespondencí, stále existuje mnoho případů, kdy je upřednostňována staromódní "hlemýžďová pošta", například když jsou vyžadovány původní podpisy. Tyto obchodní dopisy jsou obvykle více formálně vytvořeny než e-mailové zprávy. Je nutné dodržovat konvence jak ve formátu dopisu, tak ve způsobu, jakým je dopis přeložen tak, aby se vešel do obálky obchodní velikosti.
Umístěte dopis na stůl na pravé straně. Umístěte pravítko podél jedné strany písmen. Zarovnejte konec pravítka v horní části stránky. Lehce sklopte spodní okraj dopisu, dokud se na pravítku nenachází místo, které je o třetinu délky písmena od horního okraje. Například pokud délka stránky je 11 palců, 1/3 od horní části stránky bude 11 palců děleno 3 = asi 3,5 palců. Stlačte tento záhyb pevně.
Sklopte horní okraj písmenem dolů, dokud nedosáhne skládané hrany provedené v kroku 1. Vyrovnejte všechny okraje písmen a ujistěte se, že jsou všechny dokonale rovné. Pevně posunujte papír podél obou skládaných hran.
Držte kapotu na obchodní obálce jednou rukou. Držte dopis v druhé ruce, takže horní část písmena bude v horní části písmena. Vložte dopis do obálky. Vložte jeden dolní roh dlouhého konce písmene do ústí obálky a poté na druhou stranu, pokud obálka má typ s otvorem na delší straně. Vložte jeden krátký konec písmena do ústí obálky, pokud je otvor na krátkém konci obálky. Obálku uzavřete.
Tipy
-
Při použití obálek, které se otvírají na krátkém konci, je snadnější vložit písmeno, pokud držíte obálku mírně otevřenou umístěním palce a ukazováčku na obě strany obálky a lehce přitáhnete palec a prst směrem k sobě. Tím se rozšíří obálka.
Varování
Manipulujte s papírem opatrně nebo můžete z okrajů vyříznout papír.
