Psaní důležité nebo vysoce vzdělané osobě je nervózní. Můžeš se obávat, že řekneš správnou věc nebo uděláš správný tón úcty, aniž bys překročil hranici, nebo aby se naklonil. Ještě důležitější je, že se můžete divit, jak adresovat dopis této osobě, zejména pokud má několik profesních titulů. Naštěstí existuje několik jednoduchých pravidel pro adresování dopisu osobě, která má více titulů.
Začněte dopis zadáním adresy a data v levém horním rohu stránky. Potom přeskočte řádek a zadejte jméno příjemce přímo pod daným datem. Pokud má buď doktorskou nebo Ph.D., zadejte "Dr." před jeho jménem.
Přeskočte řádek a zadejte první titul. Pokud je jeden titul jasně důležitější než druhý, zadejte ten první. Například můžete zadat:
Dr. Alan Rodriguez předseda katedry chemie docent chemie
Pokud se oba tituly rovnou váží, zadejte název, který popisuje primární pracovní úlohu. Například:
Otec Charles Hampton, Ph.D. Pastor, katolická církev svatých andělů docent teologie
Všimněte si, že v tomto příkladu je otec Charles knězem a má Ph.D. V tomto případě je pravděpodobné, že jeho kněžství bude jeho primární pracovní povinností, tak zadejte "Otec" před svým jménem spíše než "Dr." Potom zadejte Ph.D. po názvu. Tímto způsobem jste zahrnuli oba tituly, ale vyzdvihli jste ten, který je v tomto případě důležitější tím, že jej umístíte jako první.
Zadejte zbytek adresy po názvech.
Vytvořte pozvánku zadáním "Drahý (Dr. nebo jiný čestný) (Příjmení), (Nejdůležitější název)" následovaný dvojtečkou. Například můžete napsat "Drahý doktor Alan Rodriguez, předseda katedry chemie" následovaný dvojtečkou. Druhý titul můžete vynechat.
Zkopírujte název, názvy a adresu a použijte stejné formátování pro obálku.
