Role vedoucího projektu a koordinátor projektu jsou úzce spjaty. Vezměte například projekt informačních systémů se všemi složitostmi návrhu, řízení kvality a školení. Pro projekt je zodpovědný projektový manažer. Koordinátor projektu implementuje systém vybudováním sítí spolupráce pro každý segment. Koordinátor projektu spolupracuje s projektovým manažerem jako se svým spojencem. Projektový manažer zajišťuje vedení, zatímco koordinátor dává tým a proces dohromady pro realizaci projektu.
Popis rolí
Projektový manažer je zodpovědný za identifikaci a řešení projektových záležitostí a zajištění toho, aby projekt pokračovala podle harmonogramu a rozpočtu. Je místem komunikace se zúčastněnými stranami. Je zodpovědný za úspěch projektu. Projektový manažer požádá o pomoc koordinátora projektu, aby urychlil úkoly po fázi plánování.
Úkolem koordinátora je koordinovat činnosti, zdroje, vybavení a informace a upozornit projektového manažera na všechny otázky koordinace, které nemůže vyřešit.
Plánování
Koordinátoři projektu mají odborné znalosti o plánování. Projektoví manažeři, kteří se pokoušejí kontrolovat plánování, se mohou kvůli složitosti plánovacích problémů nakonec zaměřit mimo svou manažerskou roli. V ideálním případě koordinátor projektu rozvíjí počáteční plán projektu a ujistí se, že všechny konflikty plánování jsou vyřešeny pomocí rutinních aktualizací s konečným schválením projektového manažera.
Vlastnosti
Koordinátor projektu musí mít dovednosti přizpůsobivosti, všestrannosti s administrativními a pomocnými dovednostmi, aby byl projekt zaměřen na jeho cíle.
Projektový manažer musí mít dobré komunikační schopnosti a působit jako spojnice mezi týmem projektu, subdodavatelem, zákazníkem a vrchním managementem. Jeho komunikace udrží projekt plynoucí. Identifikuje potenciální problémy a podporuje návrhy na zlepšení celkové výkonnosti projektu pro spokojenost zákazníků.
Výzvy
Projektový manažer se spoléhá na podporu senior managementu pro podrobné informace v plánu projektu. Bez dostatečných detailů může ztratit kontrolu a vyústit v týmový konflikt. Nedostatek podpory senior managementu může být obzvláště náročný, pokud samotný projekt nesplňuje všechny potřeby zúčastněných stran.
Hlavním úkolem koordinátora projektu je, že má odpovědnost s omezenou autoritou. V důsledku toho může vypadat, že je náročná, jestliže přiděluje úkoly, protože nese autoritu.
