Rozpočtový strop, někdy nesprávně nazývaný jako strop dluhu, je limit pro podnikové výdaje založené na jedné nebo více formulech nebo omezeních stanovených podnikem. Pochopení různých metod, které podniky používají k nastavení rozpočtových stropů, vám pomůže udržet flexibilitu ve vašich výdajích, aniž byste se dostali do nezvládnutelného dluhu nebo byste okrádali Petra, aby zaplatil Paulovi.
Rozpočet vs. strop dluhu
V nejjednodušší formě je strop rozpočtu strop výdajů. Například vlastník malého podniku může stanovit hranici 10 000 dolarů na všechny výdaje společnosti za měsíc nebo stanovit limity na všechny typy výdajů za daný rok. To zajišťuje, že společnost nečerpá více, než činí, na základě očekávaných výnosů, často odhadovaných na základě nejnovějších tržeb. V průběhu roku by společnost mohla přezkoumat výkonnost a zvýšit nebo snížit svůj rozpočtový strop na základě příjmů. To dělá tím, že provede analýzu rozptylu rozpočtu. Termín "dluhový strop" nejčastěji odkazuje na limit množství peněz, které vláda může vypůjčit, aby financovala své operace, učinila budoucí závazky a zaplatila dluhy. Rozpočet země je pak vytvořen v reakci na její horní hranici.
Celkový rozpočtový strop
Jedním ze způsobů, jak stanovit rozpočtový strop, je stanovit limit pro celkové výdaje společnosti. To funguje nejlépe u malé společnosti, kde majitel nebo malá skupina manažerů dokáže sledovat veškeré výdaje a přizpůsobovat, jaké oblasti či funkce utrácejí. Například pokud majitel firmy nastaví pro svou firmu celkový rozpočet ve výši 10 000 USD za měsíc, může snížit rozpočet na marketingové dolary, pokud se náklady na pracovní sílu zvýší v daném měsíci, pokud je to nutné pro splnění výdajového limitu 10 000 USD.
Strop rozpočtového rozpočtu
Dalším způsobem, jak použít rozpočtový strop, je stanovit limity pro výdaje podle oddělení. To vyžaduje, aby každý vedoucí oddělení vytvořil vlastní rozpočet nebo vlastníka, aby vytvořil rozpočty na různé funkce své společnosti, jako je marketing, IT, prodej a lidské zdroje. Některá oddělení nemusí mít rozpočet, jako je výroba nebo prodej, neboť jejich výkon je vázán na objemy prodeje. Jiní, například marketing a IT, mohou mít předem nastavené rozpočty, pokud jejich výkon není ovlivněn rostoucími a snižujícími se objemy prodeje. Některé společnosti vytvářejí kapitálové rozpočty, které stanovují výdaje na dlouhodobá aktiva, jako jsou stroje, budovy nebo počítačové systémy. Rozpočtové stropy pro tyto výdaje jsou stanoveny na základě kapitálových rezerv společnosti nebo dostupných úvěrů spíše než na očekávaných výnosech.
Rozpočtový strop na základě příjmů
Dalším způsobem, jakým podnikatelé vytvářejí rozpočtové stropy, je vázat výdaje na příjmy. Například obchodní oddělení může dostat cestovní nebo propagační rozpočet na základě procenta výnosů. Pokud obchodní zástupce má rostoucí tržby, jeho propagační nebo cestovní rozpočet by se zvýšil s nárůstem tržeb. To dává podnikům flexibilitu, aby mohli využívat výhody neočekávaných výpadků a zabraňují jim překročení výdajů, protože vycházejí z výdajů na příliš optimistické prognózy výnosů.
