Každá firma zpracovává, přijímá a distribuuje řadu zpráv v každodenních operacích. Po dokončení zvláštního projektu připraví manažer nebo vedoucí týmu závěrečnou zprávu, která se předloží generálnímu řediteli, členům týmu nebo akcionářům. Zpráva by měla upřesnit celkový cíl projektu, použité metody, výsledky a dodržování časových a rozpočtových omezení. Uzavřete přehled s položkami, které budete následovat a dokončíte, a projekty, které se budou snažit o to, aby se tato zpráva inspirovala.
Uveďte datum připravenosti zprávy.
Detailní informace o projektu. Datum zahájení a ukončení stavby, projektový manažer (který s největší pravděpodobností připravuje závěrečnou zprávu), název projektu a sponzor projektu.
Začněte s přehledem projektu, shrnutím cílů a tím, co společnost očekává z tohoto průzkumu.
Shrnutí výsledků projektu. Zahrňte všechna nalezená data, například průzkumy, prodejní čísla a / nebo reklamní projekce.
Metodika revize. Uveďte jasně, jak byl projekt zkoumán, a / nebo jaké údaje tvoří data. Diskutujte, proč některé metody byly zvoleny před ostatními a které byly nejúčinnější.
Zahrnout časový řádek. Uveďte plánovanou časovou osu projektu a aktuální časovou čarou. Uveďte rozpočet a jak (a pokud) to bylo vhodné.
Analyzujte data a jejich výsledky pro společnost. Srovnejte své zjištění s trendy na trhu, abyste mohli hypotézu o tom, kde se odvětví nachází.
Detailní poznatky o trhu, trendech nebo samotné společnosti. Zaměřte se na tyto lekce na projekt, kde společnost může být za pět let.
Seznam položek akce. Katalogy dalších položek pro výzkum a / nebo související projekty pro nadcházející studium.
Upravte a upravte přehled. Před odesláním si jej kolegové přečtěte.
