Rozpočty školení typicky definují, jak mohou být finanční prostředky přiděleny na výcvik a rozvoj organizace. Financování vzdělávacích aktivit vyžaduje analýzu potřeb, rozhodování a výsledky monitorování. Na základě svých předpokladů a projekcí vytvořte rozpočet na školení po stanovenou dobu, například rok.
Seznamte se s výkonným vedením, abyste zjistili, jaké organizační cíle a problémy existují ve vaší společnosti. To vám pomůže efektivně stanovit rozpočtové priority pro daný rok.
Vypracujte plán, který identifikuje projekty, které se přizpůsobují strategickým cílům, povinným událostem a revizním cyklům pro jakékoli rozvojové úsilí. Přidělte roli a povinnosti, abyste zajistili, že schválení školení a vývoje budou probíhat systematicky.
Použijte šablony ke shromažďování informací o profilech cílů, úkolech, pravidlech a postupech a dalších informacích potřebných k vypracování krátkodobých a dlouhodobých plánů. Upřednostněte potřeby z hlediska návratnosti investic a odpovídajícím způsobem rozdělujte rozpočty.
Vyhněte se pokušení spoléhat se na loňský rozpočet jako ukazatel potřeb běžného roku. Zkoumejte situaci dneška před uzavřením vzdělávacích a rozvojových projektů, které by měly odrážet stejné potřeby a výdaje.
Centralizujte svůj rozpočet na školení tak, abyste maximalizovali dopad. Umožnit jednotlivým útvarům uzavírat smlouvy s výcvikovými prodejci může být neúčinné a nákladné.
Zaměřte svůj rozpočet na vzdělávání na dosažení obchodních cílů a profesního rozvoje. Rezervní financování programů zaměstnaneckých benefitů, jako jsou asistenční programy a semináře provozované průmyslovými organizacemi, které jsou poskytovány jako odměna a uznání pro příkladné zaměstnance. Rozvíjení talentu interně pro výkonné vedoucí funkce zajišťuje, že váš školicí rozpočet je strategickou nutností.
Zvažte sezónní výkyvy ve vzdělávacích potřebách a plánujte je předem přizpůsobit. Například, pokud vaše společnost obvykle přijímá absolventy vysokých škol každý rok v červnu, což umožňuje financování vašeho rozpočtu pro orientační akce.
Sledujte výdaje na školení, včetně nákladů na zakázkový vývoj, zabalené výcvik a dodávky s vlastním tempem, stejně jako zaměstnanci, kteří jsou mimo pracovní dobu. Zahrnujte náklady na kopírování materiálů, jako jsou studenti.
Koordinujte se skupinami produktů a služeb v rámci vaší společnosti, abyste zajistili strategické zarovnání. Buďte připraveni podporovat všechny nové produkty s vyškoleným podpůrným personálem.
Změřte a analyzujte provozní metriky vaší společnosti a zjistěte, zda se mohou problémy s produktivitou zlepšit školením. Pomocí těchto údajů můžete plánovat další rozpočty na školení.
Získejte vstup od manažerů ve vaší společnosti. Informujte je o tom, co je k dispozici, a koordinujte své úsilí. Využijte nákladově efektivní alternativy (např. Zasedání distančního učení dodávaných pomocí softwaru pro webové konference) s cílem snížit náklady na školení.
Určete statistiky výcviku, jako jsou průměrné náklady na školení, roční výdaje na zaměstnance a průměrnou částku vynaloženou na celkové výdaje na školení a srovnejte své údaje s průmyslovými standardy, jako je např. Corporate Learning Factbook. Upravte svůj rozpočet a výdaje tak, abyste se přizpůsobili ostatním firmám ve svém oboru.
