Když jste v podnikání, je nezbytný čas na to, abyste se dostali od začátku do konce. Ať už je to dlouhodobý projekt, denní úkol nebo výrobní proces, znalost je moc. Čím víc víte, jak fungují vaše procesy, tím je snazší identifikovat oblasti odpadu. Výrobci používají vzorec účinnosti, který přichází s průchodem, který je také znám jako doba cyklu.
Co je doba průchodu?
Doba průchodu je měřítkem rychlosti určitého procesu od začátku do konce. Často se používá ve výrobě, kde odborníci sledují, jak dlouho trvá výroba položky od určitého počátečního bodu až po jeho určený konec. Tyto měřítka se mohou lišit od jedné organizace k další, protože každá firma má své vlastní procesy. Ve výrobě se obvykle uplatňuje průchodnost počtu jednotek, které se vyrábějí a prodávají v určeném časovém rámci. Pokud se jednotka vyrábí, ale neprodává se, nepočítá se.
V informačních systémech je průchodnost měřítkem počtu jednotek informací, které lze zpracovat ve stanoveném čase. Tradičně se toto opatření vztahuje na dávkové práce, ale dnešní průchodnost se uplatňuje různými způsoby v technologických oblastech. Databáze, například, může být měřena na základě transakcí za sekundu, které procházejí přes ni, a webmasteři mohou měřit propustnost podle počtu zobrazení stránek, které web dostane za minutu.
Vypočítat propustnost systému
Existují tři hlavní prvky, které se používají k výpočtu průchodnosti. Jedním z nich je inventář, kterému je přiděleno základní číslo založené na jednotkách, které máte na skladě. V podnikání založeném na službách by zákazník sloužil jako váš inventář, kde byste vypočítali dobu průchodu pomocí počtu zákazníků poskytnutých v daném časovém rámci. Pokud jste technolog, může být inventář počet transakcí, návštěv nebo dávek.
Druhým prvkem je čas. Uvádí celkovou dobu, kterou měříte od začátku do konce. Pokud se snažíte zjistit průchodnost výrobních jednotek od okamžiku, kdy výroba začíná v okamžiku, kdy je předmět prodaný, může být čas spíše týdny než hodiny. Ale míra technologické transakce by mohla být vteřiny nebo minuty.
Třetím prvkem je vaše propustnost, což se snažíte určit. Jedná se o rychlost, jakou se váš inventář nebo jednotky pohybují procesem. Tato rychlost se zobrazuje jako jednotky za čas, takže pokud je to váš technologický proces, byl by počet jednotek, které se pohybují v systému za minutu nebo za sekundu. Je-li to výrobní inventář, bylo by to mírou jednotek vyrobených a prodaných za den, týden, měsíc nebo rok.
Jaký je výkonový vzorec?
Vzorec účinnosti propustnosti lze vypočítat více než jedním způsobem, ale obecný vzorec je I = R * T. Jinými slovy, Inventory = Rate vynásobená časem, kde "rate" je průchodnost. Ale pokud vyřešíte R, dostanete R = I / T, nebo Rate = Inventář dělený časem. Pomocí vzorce můžete určit dobu potřebnou k úplnému zpracování produktu nebo služby.
Uvedením tohoto příkladu k použití, řekněte, že vaše firma vyrábí špachtle. Vypočítejete, že vyrábíte 10 000 špachtlí denně a vaše zařízení běží 16 hodin denně. Chcete-li zjistit, kolik špachtlí vyrábíte za hodinu, můžete použít vzorec k rozložení průchodnosti. Toto by bylo R = 10,000 / 16, což by bylo 625 špachtlí každou hodinu.
Analýza rychlostí propustnosti
Prvním krokem při analýze rychlosti propustnosti je použití vzorce účinnosti propustnosti, abyste přesně určili, jaké jsou vaše čísla. Ale tyto informace budou zbytečné, pokud je nebudete analyzovat, abyste mohli zlepšit vaše procesy. Získané informace mohou být použity k vyhodnocení investic do vaší firmy. Abyste mohli dokonce začít jako společnost, potřebujete zásoby, zaměstnance a stavební prostor, stejně jako dodávky, které potřebujete pro svůj výrobní proces, pokud nejste obchodem založeným na službách. Nicméně jedna komplikace analýzy průchodnosti je, že vaše denní výdaje jsou tam, zda vyrábíte 10 000 špachtlí za den nebo ne. Pokud nebudete mít pracovníky na pohotovost, budete stále platit mzdy a zařízení zůstane na místě bez ohledu na poptávku po výrobě.
Z tohoto důvodu byl navržen samostatný vzorec výpočtu propustnosti nazývaný systémový přístup. Tyto výpočty budete moci použít k určení, zda investování většího množství hotovosti do výroby je moudrý nápad. Tento přístup využívá propustnost, což je prodej mínus vaše variabilní náklady. Proměnné náklady se týkají nákladů na kolísavé potřeby, jako jsou materiály. Budete také zahrnovat ty provozní náklady, které nejsou variabilní. Konečně budete zahrnovat částku peněz, kterou investujete, aby se zvýšila produkce. Tři vzorce jsou následující:
- Výnosy - součet variabilních nákladů = výkon
- Propustnost - provozní náklady = čistý zisk
- Čistý zisk / investice = investice
Zlepšení rychlosti propustnosti
Jeden záblesk, který nemusíte stavět na výpočet vašeho průchodného času, znamená nedostatek vašich výrobních možností. Jakmile zjistíte, jak dlouho trvá každý z vašich procesů, budete moci přesněji určit kapacitu vašeho aktuálního nastavení. Pokud potřebujete rampovat na velkou objednávku nebo na nadcházející prázdninovou sezónu, můžete tyto informace použít k přidání dalšího vybavení, pracovníků nebo posunů, abyste se vypořádali s uptickem.
Zde je další způsob, jakým poměr výpočtu propustnosti je užitečný: Pomocí vzorce můžete vědět, že můžete dělat pouze 10 000 špacht denně za 16 hodin denně. Pokud najednou potřebujete vyrobit více než 10 000, nebudete moci vyčerpat více hodin za den. Můžete tedy změnit svůj inventář na 20 000 a rozdělit ho na 24 hodin denně a dosáhnout 833 špachtlí za hodinu. To je 833 = 20 000/24, kde 833 je kurz, 20 000 je inventář a 24 je čas. Chcete-li vyrobit 833 špalíků spíše než 625, budete muset zvýšit zdroje nezbytné pro zvládnutí mimořádné produkce kromě běhu 24 hodin denně než 16. Jinak brzy zjistíte, že máte nevyřízené zálohy.
Co je to nevyřízené?
Další věc, kterou poměr výpočtu propustnosti může pomoci, je předpovídání nevyřízených dat. Pokud máte nevyřízené zálohy, přijmete objednávku na extra špachtle, možná proto, že jste před přijetím řádně nehodnotili své průchodnosti. Pokud pracujete pouze za 625 hodin, ale musíte mít možnost zpracovat 833 za hodinu, na konci prvního dne budete mít nevyřízené zálohy. Pokud plánujete pracovat se stejným počtem hodin, zjistíte, že v prvním dni z 10.000 bude mít nevyřízený počet, který se do konce druhého dne zdvojnásobí na 20 000 a do konce druhého dne 30 000 třetí. Společnosti často měří nevyřízené počty dolarů, což může pomoci, pokud jde o určení, zda stojí za to zvýšit počet zaměstnanců nebo koupit další vybavení. Pokud každá špachtle prodá za 1 dolar, znamená to, že společnost bude mít 10 000 dolarů za den.
Zálohování může také nastat kvůli náhlému nedostatku personálu nebo neočekávaným poruchám zařízení. Takže typické 10 000 denně by mohlo být sníženo na 8 000 za den, protože jste ztratili některé z vašich zdrojů. Tato nevyčerpatelná částka za den vám může pomoci vypočítat náklady na nepřítomnost zaměstnance nebo ztrátu zařízení, což je 2 000 USD za den. To může pomoci, když ospravedlníte dodatečné náklady na pronájem dočasných pracovníků podle potřeby nebo naplánujte běžné údržbu vašeho zařízení.
