Psaní zprávy o projektu pro neziskové organizace bude vyžadovat čas, trpělivost a spoustu informací. Udržujte svůj přehled krátký a přesný, abyste důraz kladli na důležité informace, které předáváte. Neziskové organizace se spoléhají na financování z dárců a grantů, takže je obzvláště důležité poskytnout čtenářům úplné zveřejnění cílů organizace, dopadu projektů a výdajů. Definování celkové potřeby projektu může být obtížné, ale existují některé základní informace, které jsou nezbytné pro neziskové zprávy o projektu.
Položky, které budete potřebovat
-
Plán projektu
-
Projektové úspěchy
-
Finanční informace
-
Osvědčení
Vytvořte titulní stránku, která obsahuje jméno organizace, logo, název projektu, datum a členy týmu. Zpráva by také měla obsahovat, takže čtenáři mohou okamžitě identifikovat a přečíst sekce, které je zajímají.
První část vaší zprávy by měla obsahovat přehled o poslání, cílech a úspěších projektu. Pokud vaše organizace překročila původní cíle, nezapomeňte zvýraznit konkrétní úspěchy. Pokud vaše organizace nedosáhla plánovaných cílů, ujistěte se, že jste získali ponaučení, takže čtenáři vědí, že jste na správné cestě k dosažení vašich cílů.
Využijte pozitivních posudků od klientů, abyste sdělili přínosy vaší neziskové organizace. Zvýrazněte efektivitu projektu organizace, aby čtenáři zpráv mohli identifikovat potřebu pokračovat v projektu a potřeba financování.
Přidejte ke své zprávě finanční část, která jasně informuje čtenáře o finančních prostředcích, výdajích a budoucích finančních plánech organizace. Neposkytujte čtenářům nezpracované údaje a očekávejte, že provedou analýzu. Aby se finanční část stala pro čtenáře méně matoucí, použijte grafy a souhrny. Ukázat, že organizace je finančně odpovědná, bude vést k budoucímu financování ze strany současných i potenciálních investorů.
Závěrečná část vašeho přehledu by měla obsahovat shrnutí, které obsahuje hlavní body vašeho přehledu. Souhrn by měl obsahovat také informace o dalších krocích k dosažení nadcházejících cílů, cílů a plánů.
