Nezisková výroční zpráva je nejúčinnější, když je napsána a navržena s ohledem na důležitost a použití dokumentu. Dokument slouží jako karta zpráv, potvrzení dárcům a dalším příznivcům, možnost sdílet informace s neziskovou komunitou a marketingový nástroj, který přiláká nové příznivce. Čtenáři výroční zprávy hledají informace o množství, kvalitě a výsledcích o programech, klientech a příjmech. Dobře vypracované výroční zprávy zahrnují rovnováhu příběhu, fotografie, seznamy a grafické znázornění finančních údajů. Dobře napsaná výroční zpráva vypráví jednotlivé příběhy za koláčové grafy a seznamy dárců.
Určete obsah své výroční zprávy. Ať už je vaše publikace tlustý, lesklý časopis nebo čtyřstránkový informační bulletin, čtenáři budou hledat konkrétní informace ve vaší výroční zprávě: strana-jedna dopis od předsedy představenstva nebo generálního ředitele neziskové organizace, zprávy o organizačních úspěších, zprávy od zvláštní programy nebo hlavní divize, finanční zprávy, seznam členů představenstva a klíčových zaměstnanců a seznam dárců uspořádaných podle objemu a podle abecedy podle jména.
Použijte jasné, jednoduché a čestné psaní s neformálním, ale profesionálním tónem. Uveďte fakta zřetelně a použijte uvolněný a osobní tón, abyste psali o úspěších a osobních příbězích, které popisují dopad na klienty a komunitu.
Vyberte si ve svém psaní slova, která vyjadřují pozitivitu, hrdost a oddanost vaší misi. Vyhněte se zbytečně dramatickému psaní, ale sdílejte informace, které se zabývají čtenářem, a vyzývá dárce, kteří mají pocit partnerství ve vaší práci. Řekněme například příběh jednoho klienta, který popisuje úspěchy programu a spojuje činnosti s posláním vaší organizace.
Zahrňte pár bočních panelů, které zvýrazní důležité údaje z přehledů programu, například rozdělení klientů podle věku a etnického původu nebo účastníků programu hledání zaměstnání a jejich stav na konci roku. Tato souhrnná informace pomáhá čtenářům pochopit spodní čáru článků a také přidává lidskou perspektivu.
Připravte vizualizaci vašich finančních informací pomocí údajů uvedených ve finančním výkazu, abyste zobrazili trendy, souhrny a souhrny. Vytvořte například koláčový graf, který zobrazuje procentní podíl rozpočtu použitý každým oddělením nebo sloupcový graf, který zobrazuje změny v dárcích za poslední čtyři roky. Použijte textové pole pro výčet všech finančních prostředků získaných z různých typů dárců, jako je například nadace a jednotlivce. Finanční obrazy poskytují čtenářům nezapomenutelné snímky.
Vyberte fotky, které vám pomohou vyprávět příběhy. Mohli byste použít fotky domu, který vaše organizace pomohla stavět, studenti ve vašem mimoškolním programu, zvířata ve vašem záchranném útulku, stromy zasazené do regionálních škol nebo zaměstnanci, kteří organizují walk-a-thon.
Tipy
-
Vyberte formátování podle délky a obsahu výroční zprávy. Dlouhá zpráva může mít prospěch ze sekcí, jako jsou programy, úspěchy, finanční a dárci. Můžete se rozhodnout rozdělit text tím, že rozptýlíte fotografie a grafiku v běžícím vyprávění odděleném pouze nadpisy.
Typický čtenář o výroční zprávě se nejvíce zajímá o dopis od generálního ředitele nebo předsedy představenstva, čtenářův název na seznamu dárců, popisky fotografií a finanční součty, podle Board Café na webové stránce Blue Avocado.
