Rozvíjení příznivých organizačních dovedností na pracovišti eliminuje zbytečnou neúčinnost a umožňuje jednotlivcům efektivně vykonávat základní pracovní úkoly. Tyto dovednosti jsou zvláště důležité pro pracovníky, kteří pravidelně pracují na pracovišti. Například ti, kteří vykonávají různé pracovní povinnosti s různými časovými rámci a úrovněmi důležitosti, musí organizovat své pracovní projekty efektivně.
Organizační cíle
Vytváření organizačních dovedností pomáhá jednotlivcům vykonávat svou práci podle svých pracovních povinností a povinností. Proto udržování organizace na pracovišti nejen pomáhá jednotlivcům pracovat efektivně, ale také pomáhá prosazovat celkové cíle práce nebo povolání jednotlivce. Udržování organizace umožňuje jednotlivcům být při výkonu svých pracovních povinností produktivní. Na druhé straně je důležité, aby společnosti stanovily organizační cíle na pracovišti, aby pomohly dosáhnout celkové poslání společnosti.
Základní dovednosti
Časové řízení je jednou z nejdůležitějších dovedností pro udržení organizace na pracovišti. Spravování času jednoduše zahrnuje určení dostatečného času v pracovní den k dokončení projektů a nastavení praktických a užitečných pracovních plánů. Někteří lidé plánují své pracovní rozvrhy denně, zatímco jiní mohou stanovit měsíční nebo týdenní plány. Další základní organizační dovednost zahrnuje čistý a uspořádaný pracovní prostor. Nedostatek pracovního prostoru vyvolává poruchu, což nakonec může znemožnit efektivitu práce. Například soubory a příspěvky na přeplněném stole se mohou ztratit, nebo si zaměstnanec nemusí zapamatovat konkrétní pracovní projekt, který zahrnuje určité kancelářské materiály a soubory.
Dezorganizace
Negativní účinky dezorganizace na pracovišti mohou vést k nežádoucím důsledkům. Některé z účinků dezorganizace zahrnují zapomenuté jmenování, nedodržení lhůt a nedostatek priorit v pracovních úkolech. Navíc hledání ztracených informací může způsobit ztrátu času jednotlivcům a nedokončení důležitých pracovních úkolů.
Zdroje
Existuje celá řada zdrojů a dodávek, které mohou jednotlivci využít k udržení organizace na pracovišti. Mnoho obchodů s kancelářskými potřebami prodává organizátory stolů, úložné kontejnery, skříňové skříně, složky souborů a další. Tyto materiály mohou pomoci odstranit přeplněné pracovní prostory a pomáhat jednotlivcům při vytváření efektivních plánů pracovních projektů.
Organizování myšlenek
Je důležité, abyste byli mentálně schopni efektivně pracovat organizováním svých myšlenek. Například nastavení dobrého pracovního plánu umožňuje nejen organizovat své pracovní projekty, ale také organizovat, jak budete mentálně řídit svůj čas a reagovat na stresující situace na pracovišti.
