Organizační návrh poskytuje kritický rámec, který určuje, jak se lidé, procesy a operace pohybují prostřednictvím společnosti. Dobrý organizační návrh pomáhá podporovat efektivitu a dosahovat obchodních cílů. S jasným plánem od počátku ohledně toho, jak společnost bude fungovat, pomáhají různá oddělení sejít a pracovat na společném cíli. Dva běžné typy organizačních struktur jsou funkční a maticové.
Co je funkční organizace?
Funkční je nejběžnější typ organizačního designu. V tomto typu struktury je organizace seskupena do oddělení, kde se lidé s podobnými dovednostmi drží společně v podobě skupin, jako je obchodní oddělení, marketingové oddělení a finanční oddělení. To pomáhá firmám zajistit, aby každá skupina nebo oddělení vykonávalo na svém vrcholu.
Obvykle se jedná o manažera nebo vrcholový manažer, který řídí konkrétní oddělení a zabývá se všemi rozhodnutími týkajícími se rozpočtu, zdrojů, rozhodování a personálního obsazení. Funkční struktura funguje nejlépe pro ty společnosti, které působí na jednom místě s jednou kategorií produktů. To také funguje dobře pro malé týmy a malé projekty, protože zdroje mohou být snadněji řízeny a spravovány.
Existují nějaké nevýhody?
Funkční organizační návrh bývá obtížné přijímat větší společnosti, které mají mnoho geografických míst kvůli nákladům a obtížnosti snižování zdrojů. Práce probíhají také v silu, což znamená, že někdy členové týmu nemají přístup k osobám mimo jejich divizi.
Někteří naysayers funkčního organizačního designu říkají velký problém je nesouvislost. Většina funkčních týmů je v mnoha věcech dobrá, ale v ničem nevýrazná. Tyto týmy se často potýkají s uspokojováním potřeb a požadavků svých klientů a manažerů, žonglováním nekonečného a někdy konfliktního seznamu požadavků od různých oddělení. Výsledkem je, že je obtížné postavit typ výhod nebo diferenciace, které jsou nutné pro dlouhodobý úspěch.
Jak fungují maticové organizace?
Kombinace dvou nebo více typů organizačních struktur může matriční organizace pomoci společnostem zlepšit efektivitu, připravenost a přizpůsobení se trhu. Tento typ struktury funguje nejlépe pro začínající podniky a další společnosti, které působí v dynamickém prostředí, protože často mohou reagovat rychleji na poptávku na trhu nebo na straně zákazníků a současně snižují čas potřebný k vytvoření nového produktu.
Autorita funkčního manažera se pohybuje svisle směrem dolů a autorita projektového manažera se pohybuje po stranách. Vzhledem k tomu, že tyto orgány proudí směrem dolů a ze strany, je tato struktura nazývána maticovou organizační strukturou. Správce v maticové organizaci má dva nebo více vzestupných linek hlášení šéfům, kteří představují jinou obchodní dimenzi, jako je produkt, oblast, zákazník, funkce nebo funkce. Je to často reakce na firemní silo.
Zručnosti jsou lépe využity v maticové struktuře, takže firmy mohou vybrat nejschopnější zaměstnance za účelem realizace projektů. Navíc maticové struktury mohou sloužit globálním zákazníkům tím, že integrují obchodní funkce a rychle reagují na požadavky zákazníků.
Potenciální dolní části maticových struktur
Správa maticové struktury může být komplikovaná a náročná. Společná stížnost na tento obchodní model spočívá v tom, že zvyšuje hlášení a zpomaluje rozhodování. Opačný postup by měl platit v dobře fungující matici, protože řídí kontrolní operace.
Navíc rozmazaná autorita, která charakterizuje tuto organizační strukturu, může vést ke konfliktům a pomalým změnám. Manažeři na opačných koncích matice mohou mít obtížné dosáhnout dohody a vytvářet zmatek mezi zaměstnanci. Navíc pracovní zátěž má tendenci být vysoká a zdroje nedostatečné.
Další nevýhodou je, že pracovní povinnosti nejsou vždy jasné. Například manažer prodeje je často zodpovědný za různé operace, jako jsou vztahy se zákazníky a digitální marketing. Může nebo nemusí být specializován v každé oblasti. Nosení více klobouků je běžné u malých firem, ale může ovlivnit každodenní provoz a celkový výkon ve větších organizacích.
