Nejběžnější struktura nalezená v organizacích, funkční struktura se skládá z jednotek nebo oddělení identifikovaných specializací, jako je inženýrství, vývoj, marketing, finance, prodej nebo lidské zdroje, které jsou řízeny nejvyšší úrovní řízení. To se liší od divizní nebo produktové struktury, která typicky rozlišuje své jednotky podle typu produktu nebo zeměpisné oblasti a umožňuje vůdcům v každé jednotce větší kontrolu. Funkční struktura byla navržena na základě koncepce, že vysoká specializace a vysoká kontrola přinášejí vysokou účinnost.
Příklad
Ačkoli tituly se liší v závislosti na organizaci, každá jednotka ve funkční struktuře zahrnuje zaměstnance, kteří jsou vyškoleni k provádění specializovaných úkolů. Nejvyšším stupněm funkční struktury může být prezident společnosti. Druhý stupeň může být složen z několika viceprezidentů, z nichž každý je umístěn v oblasti odborných znalostí, jako je například viceprezident pro výrobu nebo viceprezident prodeje a marketingu. Pod každým viceprezidentem může být jeden nebo více ředitelů s dovednostmi v téže specializované oblasti jako ten konkrétní viceprezident. Ředitelé mohou následovat manažeři a manažeři následují asistenti manažerů, všichni mají dovednosti ve stejné oblasti jako ti předcházející.
Vedení lidí
Pro výkon kontroly a provozování s vysokou úrovní efektivity potřebují vedoucí pracovníci každé jednotky v rámci funkční struktury hluboké znalosti a zkušenosti ve své specializované oblasti. Tento typ struktury se často nachází v prostředích, kde vedoucí jednotky mají vysokou úroveň technických znalostí v dané oblasti, stejně jako v organizacích, kde vedoucí představitelé slouží jako mentor mladším zaměstnancům. Kompetence ve svém oboru a pevné manažerské dovednosti jsou klíčovými atributy při vytváření a udržování těsné, odborně orientované stopy funkční struktury.
Silné stránky
Jednou z hlavních výhod tohoto typu infrastruktury je, že rozvíjí specialisty podporou kariérního postupu. Kariérní cesty jsou jasně definovány a vzhledem k tomu, že schopnosti, talent a znalosti pro specializované funkce a konkrétní role jsou sloučeny do podkategorií v rámci společnosti, mají zaměstnanci možnost se poučit z odbornosti svých nadřízených. Mají také příležitost pracovat společně s kolegy, kteří se vztahují k jejich profesním zájmům a schopnostem, čímž přispívají k produktivnějšímu a příjemnějšímu pracovnímu prostředí.
Slabé stránky
Vzhledem k tomu, že každá jednotka ve funkční struktuře je zaměřena na svou specializovanou oblast, může mít chybějící široký pohled na společnost, pokud neexistuje důsledná integrace a komunikace mezi odděleními. Další nevýhodou je, že jednotky mohou mít omezenou flexibilitu v řešení problémů, učinit změny nebo rychle reagovat na požadavky nebo potřeby zákazníků, protože konečné rozhodovací pravomoci spočívají na nejvyšší úrovni řízení. To je v rozporu s divizními nebo produktovými strukturami, kde vedoucí jednotky mají větší kontrolu nad prostředím své jednotky.
Účinnost
Čím větší je organizace, tím náročnější je, aby každá specializovaná skupina objasnila, jak se jednotlivé oddělení nakonec spojují a přispívají k úspěšnému podnikání jako jednotné společnosti. Z tohoto důvodu je funkční struktura nejúspěšnější v organizacích, které jsou malé až střední velikosti a zabývají se pouze několika druhy produktů a služeb.
