Ať už jste certifikovaným veřejným účetním, který máte pocit daňové krize nebo se jen snažíte vyvážit váš rodinný rozpočet, spoléhajte se na software v sadě Microsoft Office, abyste pomohli v účetnictví. Dokonce i základní verze sady Office obsahuje řadu aplikací, které pomáhají spouštět čísla, poskytují způsoby výpočtu, sledování a plánování účtů. Před vytažením kalkulačky a podložky grafů "účet" v sadě Microsoft Office.
Sledujte výdaje v softwaru tabulkového procesoru aplikace Microsoft Office Excel. Excel může být nejúčinnější produkt Office Suite pro účetnictví, neboť poskytuje nejen způsob vytváření pracovních listů, rozpočtů a knih, ale nabízí automatické sčítání a vytváření grafů. Sledujte účty splatné za měsíc a jedním kliknutím, přidejte do aplikace Excel vše. Pokud přidáte platby, aplikace Excel přepočítá. Použijte jednu tabulku aplikace Excel jako šablonu a zjednodušte účetní proces.
Vytvářejte vizuální informace o účetních informacích pro akcionáře nebo vedoucí pracovníky pomocí aplikace PowerPoint, komponentu prezentace sady Office. Prezentace prezentace aplikace PowerPoint je ideální způsob, jak sdílet účetní informace. Můžete zobrazit grafiku, jako jsou koláče a snímky, s informacemi o tom, kde peníze šly za rok. Prezentace aplikace PowerPoint jsou sestaveny slide-by-slide. Nicméně software je dodáván s přednastavenými šablonami, takže můžete jen snížit účetní informace a být dobré jít.
Rozšiřte účetní informace ve formátu reportu s aplikací Microsoft Word, programem pro zpracování textu Office. Využijte šablony zahrnuté v aplikaci Word, jako jsou zprávy, zpravodaje a návrhy, které vám pomohou složit účetní hlášení nebo začít od začátku a vytvářet výroční zprávu, rozpočtovou agendu nebo seznam sponzorů. Další možnost sady Office Publisher, Microsoft Publisher, je dodávána s verzí Office Professional 2010 a obsahuje šablony pro zpravodaje, zprávy a další publikace, které jsou ideální pro účetnictví.
Ukládejte důležité informace o klientovi, záznamy a poznámky do aplikace Access, součást databáze Office. Nepotřebujete dlouhodobé zkušenosti s programováním v databázích; většina nabídek, panelů nástrojů a funkcí aplikace Access bude známo někomu, kdo použil jiné produkty Office pro účetní informace.
