Manuální účtování často používá těžké sloupkové podložky. Tyto listy poskytují několik sloupců a prostorů, kde účetní mohou psát čísla a čísla. Obvyklým používáním podložek je psát výpočty pro zápisy do deníku nebo skutečné zápisy do deníku. Použití podložky není obtížné. Problémy, které často existují s těmito podložkami, mohou potenciálně způsobit chaotické rukopisné poznámky nebo potřeba psát a přepisovat čísla.
Napište seznam záhlaví v horní části každého sloupce použitého na podložce. Hlavičky mohou obsahovat datum, popis, číslo účtu, debet a kredit.
Vyplňte sloupcovou podložku na základě informací, které jsou k dispozici. Například zápis do deníku vyžaduje datum, stručný popis, číslo účtu a částku dolaru pro debety a kredity v položce.
Dokončete všechny výpočty na sloupcovou podložku těsně pod položkou deníku. To umožňuje účetním kontrolorům nebo auditorům dokončit matematickou kontrolu čísel v případě potřeby.
Použijte sloupcovou podložku pro podporu příspěvků v denících a dalších úprav hlavní knihy. Po dokončení podepsání iniciál k záznamu a uložení dokumentů do účetních dokladů společnosti.
