Jedním z prvních kroků k založení společnosti je podat doklad o zakládacích dokumentech se stavem, v němž hodláte provozovat, obvykle s kanceláří státního tajemníka nebo generálního prokurátora.Některé státy odkazují na tento dokument jako na osvědčení o zapsání. V minulosti státy jako Illinois používaly na zasílání dokumentů stejný název jako doklad o podání, ale to už neplatí. Ačkoli názvy formulářů se mohou lišit, informace, které musíte v tomto dokumentu zveřejnit, jsou obvykle jednotné mezi státy a zahrnují například název, adresu a účel společnosti.
Tipy
-
V některých státech se zakládací dokumenty označují jako osvědčení o zapsání do obchodního rejstříku nebo prohlášení o založení společnosti, takže jsou v podstatě stejné.
Proč soubor své články?
Vaše články nebo osvědčení o zakládání společnosti prohlašují, že vaše podnikání je oficiální entitou ve vašem státě a legálně ji zřizuje společně s vaším obchodním jménem. To je důležité z daňových důvodů a zajistit jméno, které hodláte používat během každodenních operací. Dokument je méně specifický než soukromý obchodní plán, který podrobně popisuje vaše plány růstu. Dokument o zakládacích dokumentech je pouze jedna nebo dvě stránky a stačí uvést, že máte v úmyslu podniknout určitým způsobem pomocí konkrétního jména a poté seznam kontaktních informací pro vaši organizaci.
Výběr vzácného názvu společnosti
Volba názvu firmy je důležitou součástí vyčlenění od konkurence. Potřebujete jméno, které se liší od jména jiných korporací působících ve státě, a pravděpodobně budete chtít něco, co by vám pomohlo vyjít z konkurence. Musíte také zahrnout identifikátor jako součást jména, jako je zapsaný, omezený nebo LLC. Několik států, jako je Oklahoma, poskytuje on-line vyhledávatelné databáze, které můžete použít k ověření, zda je již používáno jméno, které vás zajímá. Některé státy, jako je Massachusetts a Texas, vám umožní rezervovat jméno za poplatek.
Prohlášení o účelu společnosti
Vaše prohlášení o podnikání musí popisovat typ podnikání, se kterou se vaše společnost bude zabývat. Může se jednat o obecné prohlášení, jako je často používaný "jakýkoli zákonný čin nebo činnost, pro kterou mohou být organizace organizovány podle zákonů (státu). " Čím obecnější jsou informace uvedené v prohlášení o založení společnosti, tím méně budete omezeni, pokud se vaše společnost rozhodne změnit služby, které poskytuje. Mějte na paměti, že stanovy nemusí být tak přesné jako váš soukromý obchodní plán.
Obchodní kontaktní informace
V některých státech musíte uvést adresu sídla společnosti na zakládacím dokumentu. Tato adresa se může lišit od místa, kde budete podnikat. Musíte zadat jméno registrovaného zástupce a jeho adresu. Jedná se o osobu, která je oprávněna přijímat právní dokumenty ve vaší firmě ve státě, pokud je vaše společnost žalována.
Musíte také zahrnout jméno a podpis zakladatele. Jedná se o osobu, která připravuje a zařizuje společnosti zakladatelskou smlouvu. Některé státy, jako je Delaware, vyžadují, abyste také zahrnuli adresu zakladatele. V závislosti na stavu mohou být vyžadovány jména a adresy původních ředitelů.
Uveďte počet akcií
Vaše papírování bude vyžadovat, abyste identifikovali celkový počet akcií, které může společnost vydat, bez ohledu na to, zda to plánuje v blízké budoucnosti nebo vůbec. Akcie představují vlastnictví ve společnosti. Například pokud je někdo vydán 100 akcií ze 100 dostupných akcií, je jediným vlastníkem společnosti. Na druhou stranu, pokud je vydán 50 z těchto 100 akcií, vlastní 50 procent společnosti. Některé státy také vyžadují uvedení různých tříd akcií, ať již běžných akcií nebo přednostních akcií, a nominální hodnoty.
