Mzdové rejstříky jsou nepostradatelné pro vedení přesných platebních záznamů zaměstnanců a zaměstnavatelů. Ať už jste zaměstnance účetního pro tento úkol nebo sám se zavazují, mzdy registrů musí udělat a udělat správně. Záznamy o mzdách vytvářejí pevný záznam o tom, kolik bylo zaplaceno a kdy bylo zaplaceno. Vzhledem k tomu, že IRS Form 941 je vyplněn a zasílán čtvrtletně poštou pro většinu malých podniků, mzdové registru mohou učinit 941 podání mnohem rychleji, protože všechny delší výpočty již byly dokončeny a zaznamenány. Vyplňte mzdový rejstřík postupně a přesně.
Položky, které budete potřebovat
-
Mzdová kniha / rejstřík
-
Federální daňová brožura
-
Státní daňová kniha
-
Kalkulačka
-
Tužka (ne pero)
Koupit mzdovou knihu / registrovat v kancelářském obchodě. Jděte do soudního dvora a zvedněte federální a státní daňové tabulky, které slouží k určení jednotlivých daňových sazeb. Použijte zaměstnanecké informace, které poskytl společnosti, když jste najali, aby vyplnili první část mzdové knihy nebo registru. Zkopírujte informace o zaměstnance ze složky informací o zaměstnancích do knihy.
Zadejte celý právní název zaměstnance, který se používá na ročních daňových podáních. Zaznamenejte pobyt v příslušném bloku. Informační bloky jsou označeny v horní části každého sloupce. Zadejte R pro rezidenta nebo NR pro nerezidenta státu, ve kterém je příjem vyplácen.
Napište zkratku označující rodinný stav. Napište S pro jednotlivce nebo M pro ženu v příslušném bloku. V dalším bloku zadejte počet závislých osob, které chtějí uplatnit pro daňové účely.
Označte řádek v kterémkoli ze sedmi dnů uvedených v horní části stránky, kdy je vaše firma uzavřena. Všimněte si, že dny označené v políčkách v horní části stránky začínají v neděli, nikoliv v pondělí, a projít přes sobotu.
Zaznamenejte celkový počet hodin, které každý zaměstnanec pracuje pro každý den v týdnu. Zaznamenejte si dny, kdy požádají, aby odešli brzy nebo přijdou pozdě. Zapište je na lepivou poznámku, když je vám řečeno a vložte ji do své mzdové knihy. Upravte celkový počet odpracovaných hodin v daný den, když zaznamenáte pracovní dobu odpracovanou za den.
Celkový počet odpracovaných hodin týdně a zapište jej do bloku Celkové hodiny. Udělej to samé za práci přesčasů. Vynásobte celkový počet odpracovaných hodin za hodinu. Udělte totéž za práci přesčas.
Použijte odpovídající vzorce, federální tabulky daní z příjmů a tabulky daně z příjmů ze státního rozpočtu pro výpočet odvodů odměn. Odpočítat částku sociálního zabezpečení, Medicare, zadržení v USA a státní srážkové částky plus jakékoli další částky zadržené ve státě, ve kterém máte podnik. Celkový odpočet a odečtení z celkové mzdy. Napište zaměstnance podnikové šeky na částku získanou po zdanění a zaznamenejte tuto částku do své mzdové knihy.
Tipy
-
Záznamy o ukončení záznamu a data přijetí do vašeho mzdového rejstříku vedou k přesné pracovní historii vaší společnosti.
Varování
Zkontrolujte své postavy; musí být přesné.
