Snad největší výzva, spojená s vytvořením shrnutí, je udržet to krátké, když je tolik, co chcete říct.Myšlenkou za shrnutí není přemoci čtenáře s detaily, ale prodat svůj projekt nebo návrh ještě předtím, než začne číst delší zprávu. To dává velkou důležitost stručnému dokumentu a někdy vizuální přitažlivost může počítat stejně jako vaše skutečná slova.
Rozhodování o tom, zda potřebujete shrnutí
Váš projekt nemusí vyžadovat shrnutí. Pokud jste byli pozváni k předložení návrhu, může žádost o návrh naznačit, že shrnutí není nutné. Pokud to požaduje shrnutí, může to podrobně uvést, co byste měli zahrnout, což vám usnadní formátování a psaní.
Určení délky
Než začnete psát a formátovat, pomůže to mít představu o tom, kolik stránek máte k dispozici, abyste získali své hlavní body. Colorado State University doporučuje, aby shrnutí nebylo větší než 10 stran nebo 10% délky celé zprávy nebo návrhu. Ale Texas A & M University doporučuje nepřesáhnout 5 procent vašeho návrhu nebo zprávy. Bude to do jisté míry záviset na povaze vašeho projektu, ale dojde k součtu celkových stránek vaší zprávy a plánujete přijet někde mezi 5 a 10 procenty.
Uspořádání obsahu
Máte-li k dispozici méně než 10 stránek, organizování informací pro dosažení co nejlepšího výsledku je nejdůležitější. Začněte úvodem a vysvětlete účel vaší zprávy nebo návrhu. Přesuňte se od toho, abyste vysvětlili svůj cíl nebo řešení problémů, které se objevily ve vašem úvodu. Věnujte oddíl výzkumným poznatkům, které podporují váš cíl, pokud je to vhodné. Vysvětlete, jak budete realizovat svůj projekt. Pokud se jedná o několik kroků, rozdělte je pomocí kuličkových bodů. Poté proveďte své doporučení a uzavřete krátké prodejní hřiště.
Formátování obsahu
Ačkoli délka vašeho shrnutí je důležitá, vyvarujte se pokušení splynout co nejvíce slov na vaše stránky, pokud je to možné, ve snaze o dosažení cílů vašeho projektu. Nechte dostatek bílého místa, abyste nepřečetli čtenáře, když se na první pohled podívá - stránky plné slov mohou být skličující. Použijte krátké odstavce rozdělené podle záhlaví a odrážky. Zkuste do každé sekce nezahrnout více než jeden odstavec. Vedle každé záhlaví můžete zahrnout odkaz na stránky, které obsahují podrobnější informace o tom, co se týká této části. Zahrňte své kontaktní údaje do úplného konce - pokud se váš čtenář chce okamžitě obrátit na vás, nechcete, aby musel pro vaše informace prohledávat vaše hlášení. Mohli byste to vycentrovat tak, aby vyniklo.
