Část rozpočtu každého návrhu by měla zahrnovat nepřímé nebo implicitní náklady, často označované jako "režijní náklady". Pokud se vám nepodaří zahrnout režijní náklady, překročíte rozpočet až o 30 procent v závislosti na projektu. Takové překročení na výstavbě více milionů dolarů může znamenat katastrofu pro organizaci, která platí za stavbu. Režijní náklady zahrnují veškeré náklady, které nelze přímo účtovat na projekt, jako je například spotřeba elektrické energie, dodávky z organizace nebo administrativní pomoc.
Přidejte celkové náklady projektu, které jsou přímo zúčtovatelné.
Odhad nákladů na režijní náklady, jako jsou administrativní pomoc nebo jiné náklady na zaměstnance, pojištění, cestovní poplatky, daně, právní poplatky, telefonní a faxové poplatky, pronájem, opravy, účetnictví, dodávky, služby a reklama. Mnoho z těchto výdajů může být obtížné vypočítat, ale hrubý odhad.
Obrázek 20 procent celkových přímých účtovatelných nákladů. Porovnejte tuto částku s odhadem režijních nebo implicitních nákladů. Zahrňte vyšší částku do svého rozpočtu za režii. Například pokud váš výpočet implicitních nákladů činí méně než 20% celkových přímo účtovatelných nákladů, použijte namísto toho 20%. Každé nevyužité prostředky můžete vždy vrátit, ale tato částka je mnohem obtížnější nahradit překročení nákladů.
