Náborový proces může být zastrašující vyhlídka pro pracovníky, kteří musí vytvářet přesvědčivé prodejní místa o své kvalifikaci s využitím životopisů a průvodních dopisů, podstupovat více pracovních pohovorů a porazit další kvalifikované kandidáty. Proces zaměstnávání může být pro zaměstnavatele také náročný. Promítání stovek nebo tisíců aplikačních materiálů vyžaduje čas a energii a etický kodex společnosti musí být použit k zajištění spravedlivého a etického procesu přijímání.
Zákonnost
Některé prvky etického kodexu během procesu náboru se prolínají se zákonnými povinnostmi. Zákony, které brání diskriminaci na pracovišti, platí také během procesu náboru. Není to jen neetické zjišťování národnosti, rodinného stavu, plánů na děti, sexuální orientaci nebo náboženské víry - je to nelegální. Otázky týkající se toho, jak žadatelka plánuje vyvážit své děti s pracovními povinnostmi, není přípustná nebo spravedlivá, zvláště pokud podobné otázky nejsou požadovány od žadatelů o muže. Žadatelé se mohou cítit naléhavě, aby odpověděli na otázky ze strachu, že se stanou nepřátelskými nebo defenzivními, ale to neznamená, že nebudou v budoucnu podnikat právní kroky proti neetickým otázkám.
Etika společnosti
Společnosti mohou do etického kodexu přidávat další složky, které nespadají přesně do právních předpisů. Pokud například strýce jednoho uchazeče o zaměstnání sedí na panelu rozhovorů, může se společnost rozhodnout požádat jej, aby se během rozhovoru zdržel klást otázky, aby zabránil zamýšlenému nebo neúmyslnému zkreslení tím, že poskytne povzbuzení nebo požádá o "softballové" otázky. Etický kodex by se mohl použít i při vyjednávání o mzdách. Například pokud atraktivní kandidát uvede požadavky na plat, které jsou daleko nižší, než je rozpočet společnosti na dostupnou pracovní pozici, kvůli neznalosti v oblasti odměňování v průmyslu, může se společnost rozhodnout, že nebude využívat nadměrně nízkého platového prohlášení. Společnosti by také měly být jasné o popisu zaměstnání; je neetické přijímat někoho, kdo by plnil stanovené povinnosti, s úmyslem mít úplné další úkoly, které nebyly popsány na začátku.
Odpovědnost zaměstnanců
Zaměstnanci musí také přebírat odpovědnost za osobní a profesní etiku během procesu náboru. Seznam nesprávných nebo nadhodnocených informací o životopisech a průvodních dopisech představuje falešný obraz kvalifikací a zkušeností. Účast v rozhovorech jako "praxe" pro další nadcházející rozhovory bez záměru přijmout nabídky práce ztrácí čas a energii pro zaměstnavatele.
Účinky
Nedodržování etického kodexu během procesu pronájmu může vést k negativním výsledkům. Zaměstnavatelé by se mohli ocitnout v právních spletech, pokud potenciální kandidáti podají žalobu kvůli vnímané diskriminaci spojené s neetickými otázkami. Panelisté, kteří vybírají kandidáty k pronájmu kvůli osobním spojením nebo preferencím, mohou ztratit příležitosti k umístění kvalifikovanějších zaměstnanců na dostupné pozice. Zaměstnavatelé, kteří se dozvěděli, že se pracovníci chovají neeticky během procesu pronájmu tím, že poskytují nepřesné informace, se mohou rozhodnout tyto zaměstnance zmanipulovat nebo odvolat.
