Dopis vašemu pastorovi na akci na získání finančních prostředků může mít dvě podoby: Může jít o žádost o povolení uspořádat událost nebo o žádost pastora, aby se zúčastnil nebo se účastnil akce. Při psaní jakéhokoli druhu dopisu svému pastorovi se vždy ujistěte, že je přesný, zdvořilý a zaslaný dostatečně brzy, aby vám poskytl čas na zvážení a plánování.
Uveďte účel písmena v úvodním větě. Tato věta by měla být krátká a zjistit, zda se jedná o pozvánku na událost nebo o žádost o povolení k její organizaci. Nezahrnujte data, časy nebo místa do první věty. V této větě byste měli uvést název nebo účel fondu, který získává peníze.
Použijte dvě nebo tři podpůrné věty v prvním odstavci a rozbalte detaily události. Tyto věty budou popisovat položky jako datum, čas a náklady události. Pokud se událost uskutečnila dříve, informujte pastora o výsledku získávání finančních prostředků v minulosti.
Otevřete druhý odstavec popisem potřeby, které bude událost uspokojena. Následujte to s více popisnými informacemi o tom, proč je tato potřeba důležitá. Ujistěte se, že je jasné, proč to zaslouží pastora čas a pozornost. Děkuji svému pastorovi za to, že jste si přečetli informace o vaší žádosti o získání finančních prostředků.
Napište a zasílejte dopis nejméně měsíc před datem události. Množství prodlouženého času by mělo být delší, pokud se jedná o žádost o uspořádání události, nebo pokud bude potřebovat pastor, aby pomohl s událostí. V tomto posledním případě by měl být místo měsíce povolen nejméně tři měsíce. Celkový formát dopisu by měl odpovídat formálnímu obchodnímu dopisu.
