Disciplinární přezkum nebo nápravná opatření vašeho nadřízeného mohou významně ovlivnit vaše pracovní výkony a chování. Kromě toho disciplinární záznamy, které označují špatné dovednosti a nedostatky v zaměstnání, mohou ovlivnit vaši schopnost získat další školení a dovednosti, přejít na jiné oddělení nebo být zváženy k propagaci v rámci organizace. Zaměstnanci mají cenný přínos týkající se výkonu práce a supervizorů a správci nejsou neomylní. Proto není neobvyklé hledat společnosti, které zavedly pokyny pro zaměstnance, kteří chtějí podat stížnost nebo zaregistrovat své obavy z disciplinárních a nápravných opatření. Při podávání stížnosti dodržujte pokyny vaší společnosti k dopisu týkajícímu se pracovních činností, s nimiž nejste spokojeni.
Shromážděte veškerou dokumentaci a poznámky, které jste učinili během disciplinárního jednání se svým nadřízeným. Disciplinární a nápravná opatření by měla být vždy prováděna v soukromém prostředí a zaměstnancům by mělo být povoleno vést konference s jejich nadřízenými na konferencích. Dozorčí orgán měl rovněž vypracovat písemný záznam o disciplíně nebo nápravných opatřeních a veškeré podpůrné dokumenty.
Vypracujte shrnutí schůzky, zvláště pokud je vaše stížnost zčásti založena na tom, že neobdrží dokumentaci týkající se zápisu. Ve vašem shrnutí získáte co nejpřesnější detaily - přesné odvolání bude obzvláště užitečné, když se sejdete s vaším zástupcem v oblasti lidských zdrojů.
Pečlivě zkontrolujte své dokumenty a označíte dojmy, které máte ohledně schůzky. Je užitečné zapsat si své myšlenky, dokud jsou čerstvé ve vaší mysli. Dříve však potřebujete čas shromáždit a zpracovat své myšlenky dříve, než navštívíte oddělení lidských zdrojů. Nezapojujte se do oddělení lidských zdrojů, když vaše emoce jsou stále čerstvé z toho, že jste zklamáni tím, co považujete za nespravedlivé zaměstnání. Je ve vašem nejlepším zájmu přiblížit se k této záležitosti klidně a z pohledu rovného směru.
Přečtěte si příručku svých zaměstnanců o tom, jak podat stížnost. Pokud vaše příručka nevysvětluje tento proces, kontaktujte člena personálního oddělení a požádejte, jestli existuje proces, který byste měli dodržovat. Tou dobou jste měli již uvažovat o tom, jaký je základ vašeho stížnosti a co vás týká disciplinárních opatření, která jste obdrželi v případě, že budete požádáni, abyste popsali důvod, proč chcete podat formální stížnost.
Získejte kopii osobního souboru, pokud se domníváte, že je to nutné. Když ve skutečnosti podáte stížnost, může být jedním z kroků v procesu přezkoumání vašeho osobního souboru, aby bylo možné zjistit odůvodnění správce při disciplinárním zápisu.
Zadejte svou stížnost sami nebo vyplňte všechny formuláře, které vám podává zástupce pro lidské zdroje, abyste podali písemnou stížnost. Ve své písemné stížnosti vyjádřete své obavy jasně, ale stručně. Pokud existuje několik bodů, na kterých nesouhlasíte s disciplinárním zápisem, vyjmenujte každý z nich a vysvětlete důvod, proč nesouhlasíte. Tento krok dokončete během nepracujících hodin, pokud je to vůbec možné. Proveďte fotokopie záznamů a předložíte originální formulář pro podání stížnosti, ke kterému byste měli připojit podpůrnou dokumentaci.
Připravte si prohlášení, které chcete použít během osobního setkání, abyste mohli diskutovat o své stížnosti. Využijte své prohlášení o skutečnostech obsažených v písemné stížnosti. To vám pomůže udržet si soustředěné a na téma. Procvičte si svou verbální prezentaci. Získejte pomoc rodinného příslušníka nebo přítele, který vám pomůže, pokud je to nutné. To vám poskytne velmi potřebný objektivní postoj k přípravě na plánovanou konferenci s lidskými zdroji a vaším nadřízeným.
Tipy
-
Osvědčené postupy v oblasti lidských zdrojů důrazně doporučují, aby orgány dohledu a vedení dokumentovaly veškerá opatření v oblasti zaměstnanosti, která zahrnují disciplinární a nápravná opatření a výkonnostní záznamy. Kromě toho by zaměstnanec měl potvrdit přijetí své kopie záznamu a kopii by měl být umístěn v osobním spisu zaměstnance.
Varování
Ve vaší interakci s personálním personálem a vedoucím, který provedl disciplinární přezkum, se zdržujte používání jazyka, který je obviňující nebo urážlivý. Přestože byste se mohli cítit zpronevěřeni disciplinárním zápisem, který jste obdrželi, reagovat na ně konfrontačním způsobem nebo reagovat neprofesionálně, bude to obtížné vyřešit vaše problémy.
