Informační technologie narušují podnikatelský svět. V tomto digitálním věku můžeme během několika sekund vyměňovat obrovské množství dat, držet videokonference a platby za proces stiskem tlačítka. V důsledku pokroku v technologii stále více firem zaměstnává vzdálené týmy a rozšiřuje své činnosti. IT usnadňuje strategické myšlení a rozhodování, snižuje provozní náklady a zjednodušuje komunikaci. Majitelé podniků, kteří chápou výhody informačních technologií, mají konkurenční výhodu.
Tipy
-
Řešení IT vám mohou ušetřit čas a peníze, automatizovat namáhavé úkoly a zlepšit komunikaci zaměstnanců. Usnadňují zpracování dat a porozumění potřebám vašich zákazníků.
Informační technologie v podnikání
V současné době využívají společnosti po celém světě informační technologie k vybudování inteligentnějších měst a komunit, k pronájmu špičkových talentů a analýze dat. Celosvětový průmysl IT v roce 2017 překonal 4,5 bilionu dolarů, přesto však více než 40 procent majitelů malých podniků stále neochotuje investovat do tohoto odvětví. Pouze jedna ze tří malých podniků každoročně vynakládá více než 100 000 dolarů na IT služby. Více než 47 procent nemá ani webové stránky.
Jako majitel malého podniku je důležité pochopit a využít výhod informačních technologií. Podle týmu Jess3, tým, který stojí za softwarem Office 365 společnosti Microsoft, cloud solutions může snížit pracovní zátěž malých podniků o ohromující 42 procent. Odborníci z AT & T uvedli, že 66 procent malých podniků nepřežilo bez bezdrátové technologie.
Úloha informačních technologií v podnikání přesahuje rámec lepší komunikace. Každá velká nebo malá společnost může používat software a služby IT k vývoji inovativních produktů, zefektivnit řízení projektů a maximalizovat své marketingové úsilí.
Dále majitelé firem mohou ušetřit čas a peníze implementací nejnovějších IT řešení. Uspořádání videokonferencí je například mnohem cenově výhodnější než cestování dopředu a dozadu, abyste se setkali s obchodními partnery a diskutovali o nových projektech.
Výhody nových technologií na pracovišti by neměly být přehlíženy. Společnosti mohou nyní automatizovat namáhavé a časově náročné úkoly, které dříve vyžadovaly lidskou pracovní sílu. Oddělení reklamy může kontaktovat prodejní, plánovací a výrobní oddělení kliknutím na tlačítko. Nadnárodní organizace mohou snadno sdílet informace se zámořskými kancelářemi, řídit vzdálené týmy a uspořádat schůzky na webu.
Přemýšlejte o intranetu jako o komunikačním centru vaší organizace. Tato technologie může pomoci zvýšit zapojení a výkon zaměstnanců, automatizovat administrativní úkoly a usnadnit komunikaci. Váš tým jej může využít k výměně informací v reálném čase, zůstat na vrcholu nejnovějších trendů v oboru a ukládat všechny dokumenty v jednom centralizovaném místě.
Intranet může automatizovat cestovní rezervace, rezervace zasedacích místností, žádosti o dovolenou a další. Pomáhá rovněž snížit počet e-mailů odesílaných zaměstnancům a zaměstnancům, což jim umožňuje zaměřit se na úkoly, které jsou v pořádku. Kromě toho podporuje podnikovou kulturu tím, že podporuje týmovou spolupráci a spolupráci.
Zároveň intranetová řešení poskytují sociální síť, kde si zaměstnanci mohou vyměňovat nápady a sdílet názory. Rovněž slouží jako ústřední bod pro transakční procesy, jako je vyhledávání dokumentů a informací. Majitelé firem mohou pomocí intranetu komunikovat o poslání a hodnotách společnosti, přiřadit úkoly každému oddělení a rozvíjet interní značku. Tyto věci by bez informačních technologií nebyly možné.
Výhody informačních technologií
Organizace napříč všemi průmyslovými odvětvími mohou využívat informační technologie k inteligentnějšímu rozhodování a růstu svých příjmů. Dnes máme přístup k nejmodernějšímu softwaru, který nám umožňuje vylepšit služby péče o zákazníky, přeměnit velké údaje na cenné informace, posoudit rizika a zvýšit obchodní bezpečnost. Jak budete používat tuto technologii, závisí na vašich cílech.
Pokud máte například obchod s kameny nebo místní firmy, můžete si vytvořit web pro prodej a / nebo propagaci svých výrobků a služeb. Dále můžete použít software pro analýzu dat pro sledování každého kroku cesty zákazníka a získání užitečných informací o cílovém publiku. Nejnovější řešení IT usnadňují zpracování plateb online, živé rozhovory s vyhlídkami a adresy zákazníků v reálném čase.
Jednou z hlavních výhod informačních technologií v podnikání je jejich schopnost zpracovávat složitá data. Více než 85 procent firem se snaží být datově řízené, ale pouze 27 procent to dokáže. Moderní IT řešení vám pomohou shromažďovat, analyzovat, zpracovávat a ukládat data, což vede k efektivnějším operacím.
Banky se například spoléhají na informační technologie k hodnocení bonity jednotlivců a společností. Zavádějí také pokročilá IT řešení, která zjednodušují řízení úvěrů, dosahují souladu s předpisy, odhalují podezřelé transakce a snižují rizika.
Informační technologie mohou také posílit vaše marketingové kampaně tím, že poskytnou data, která potřebujete k oslovení ideálních zákazníků. Dokonce i základní nástroje, jako je Google Analytics, vám mohou poskytnout přesné informace o návštěvnosti webových stránek, míře návratu, prodeji a dalších klíčových metrikách. Pomocí těchto údajů můžete zlepšit své reklamní kampaně nebo vylepšit své webové stránky, aby se lépe zobrazovaly ve výsledcích vyhledávání.
Výhody informačních technologií zde nekončí. Podle průzkumu společnosti Deloitte z roku 2017 je nyní 64 procent tisíciletí schopno pracovat vzdáleně; již nejsou omezeny na prostory svého zaměstnavatele. To dává více svobody a flexibility, což vede k vyššímu výkonu a zvýšené morálce. IT řešení usnadňují práci na cestách, udržujte kontaktu s vaším týmem a přístup k vašim souborům kdykoliv a kdekoliv.
Pokud jste zakladatel nebo solopreneur, nebudete si moci dovolit náklady na pronájem kancelářských prostor a najímání zaměstnanců. Můžete však použít nástroje pro správu týmů a spolupráci, jako jsou ProofHub, Trello, Asana, Slack nebo WebEx. Tyto aplikace umožňují uživatelům hostovat a připojovat schůzky přes internet, přenášet soubory a přiřazovat úkoly ostatním členům za účelem nastavení cílů projektu.
Scoro, například, usnadňuje práci a výkon vašeho týmu. Můžete sledovat čas strávený na projektech, účtovat své klienty a odesílat vlastní uvozovky z jednoho panelu. Toggl vám umožňuje rozdělit pracovní dobu podle projektů, úkolů a klientů, abyste získali více času za méně času. Umožňuje také vytvářet týmy a sledovat jejich průběh, spravovat neomezené projekty a získávat podrobné zprávy pro každého člena týmu.
Jak implementovat nové technologie
Nyní, když znáte klíčové výhody informačních technologií, můžete se divit, jak to fungovat pro vaši firmu. S tolika dostupnými zdroji může být obtížné vybrat nejlepší řešení.
Především zvažte krátkodobé a dlouhodobé cíle. Chcete zlepšit komunikaci uvnitř vaší společnosti, automatizovat časově náročné úkoly nebo mít větší kontrolu nad daty? Možná se snažíte udržet nízké náklady a zvýšit návratnost investic?
Chcete-li zvýšit produktivitu, zvažte použití softwaru pro sledování času a nástrojů pro správu projektů. Je-li Vaším úkolem zajistit úspory, přejít na účetní software a využívat služeb online fakturace, abyste snížili náklady na výběr plateb od klientů. Nastavte online systém jízdenek nebo použijte chatbots pro zlepšení služeb zákazníkům.
V závislosti na vašem výklenku můžete používat software pro správu inventáře, nástroje pro správu vztahů se zákazníky, cloud computing nebo intranetové systémy, které zefektivňují každodenní provoz. Všechno se blíží vašemu rozpočtu a cílům. Ujistěte se, že máte zdroje potřebné pro implementaci nové technologie a školení svých zaměstnanců. Zvažte náklady na upgrade a údržbu systému.
Udělejte si čas na výzkum výhod a nevýhod informačních technologií. Nezapomeňte, že žádný systém není dokonalý. Dokonce i nejmodernější software má své nedostatky a nemusí odpovídat vašim cílům. Diskutujte je se svými zaměstnanci, identifikujte jejich bolestivé body a pak zvolte řešení, které jim usnadní práci a zefektivňuje práci.
