Dokonce i když se rozhodnete, že kandidát není pro tuto pozici správný, je to v nejlepším zájmu organizace, aby ho uctivě odvrátil. Mohl by být vhodný pro další pozici po silnici, nebo by mohl být i potenciálním zákazníkem. Navíc slovo rychle cestuje, a pokud se žadatel domnívá, že se vaší firmě zachází špatně, mohl by zanechat jeho frustraci na sociálních médiích, což možná poškozuje obraz organizace.
Dejte to do psaní
Telefonní hovor se může zdát osobnější, ale může také způsobit nepříjemnou situaci. Kandidát možná neví, jak reagovat, mohl vás vyslechnout o vašich důvodech, proč ho odmítl, nebo odpovědět způsobem, který později lituje. To by mohlo zničit všechny šance na opuštění kandidáta s příznivým dojmem společnosti nebo opouštěním dveří otevřených pro možný budoucí vztah.Pokud posíláte e-mail, můžete si nechat udělat správnou zprávu a žadatel může před odpovědí zpracovat informace a shromáždit své myšlenky.
Vysvětlete své důvody
Některé společnosti zakazují přijímání manažerů z odhalení toho, proč se rozhodli neponechat si někoho. Pokud to vaše organizace povolí, zaměřte se výhradně na požadavky na práci, které kandidát nesplnil. Například jste možná hledali někoho, kdo má znalosti v určitém softwarovém programu, nebo když jste ohromeni jeho manažerskou zkušeností, spravoval jen pět až deset zaměstnanců a práce vyžaduje správu většího počtu zaměstnanců.
Odpovězte okamžitě
Čím déle necháte žadatele čekat, tím víc se stane, že se stane a tím bude více rozrušený, když bude konečně přijmout odmítnutí. Oznámení mu, jakmile vaše rozhodnutí učiní, že se kandidát cítí více respektovaný a dovolí mu, aby se s tímto vyhledáváním rychle pustil. Nemusíte čekat, dokud neuděláte konečné rozhodnutí oznámit kandidáty. Pokud víte po rozhovoru, že kandidát není vhodný, pošlete mu e-mail během jednoho nebo dvou dní, místo aby čekal dny nebo týdny, dokud nenajímáte někoho. Také, pokud si přečtete životopis někoho a rychle ho zobrazíte, okamžitě pošlete krátký e-mail.
Udržujte je pozitivní
Odmítnutí vždy bodí, ale způsob, jakým zprostředkujete zprávu, může zmírnit úder. Děkujeme za jeho zájem o práci a vaši firmu. Pokud jste s ním rozhovor, zmínit, že jste se s ním potkali. Připomeňte si na své zkušenosti, vědomosti nebo talenty, které vás naplní. Pokud ho můžete vidět, že pracujete ve společnosti v jiné funkci, řekněte mu, že ho budete mít v paměti, nebo ho budete vyzváni, abyste se se společností obrátili na jiné pozice. Pokud si myslíte, že by mohl být vhodný v jiném oddělení nebo jiné organizaci, zeptejte se, jestli mu můžete dát jméno manažerovi nebo nadřízenému.
