Odpisy jsou snížení nákladů na aktiva v průběhu času. Společnosti vykazují majetek ve své rozvaze; protože aktiva odepisuje, náklady na aktivum se přesouvají z rozvahy na náklad ve výkazu zisku a ztráty. Takto se odpisy shodují s použitím zařízení na náklady nákupu zařízení. Míra odpisů se bude lišit od společnosti k společnosti, protože vedení může učinit několik předpokladů týkajících se odpisů. Neexistuje správný nebo nesprávný způsob, jak si vybrat, ale společnosti by se měly zaměřit na to, aby odpovídaly odpisové sazbě s použitím aktiva.
Určete typ odpisů, které společnost použije. Existují dvě formy odpisování, a to buď přímočaré nebo zrychlené. Přímá linka udržuje konstantu odpisování během životnosti aktiva, zatímco urychlená ztráta vytváří větší náklady v rané fázi životnosti aktiva a menší výdaje později v životě.
Vyberte metodu odpisování, ať již lineární nebo zrychlená. Pro zrychlené znehodnocení jsou dvě nejčastější metody dvojího poklesu a součet čísel let. Odpisy s přímou čárkou se rovnají současné hodnotě mínus zbytková hodnota vydělená životností aktiva. Obecně platí, že pro metodu dvojího zpomalení se odpisové náklady rovnají aktuálním hodnotám, 2 dělené životností. Napsaný algebraicky, vzorec je aktuální hodnota x (2 / životnost). Součet čísel ročních čísel se po celé roky shromažďuje, aby se vytvořila odpisová základna. Například s tříletou životností je součet let 1 a 2 plus 3, což se rovná 6. Vzorec pak pro součet čísel let je aktuální hodnota x (inverzní roční / součet let). Inverzní ročník je opačný rok. Například v roce 1 života majetku se inverzní hodnota roku rovná 3 a pro rok 3 se inverzní hodnota roku rovná 2.
Odhadněte předpoklady potřebné k výpočtu odpisů: zbytková hodnota a životnost aktiv. Zbytková hodnota je částka, která má aktivum na konci své životnosti. Vedení odhaduje tato čísla z výzkumu a předchozího využití podobných aktiv. Pokud například společnost potřebuje nové kamiony každé tři roky, měla by společnost odhadnout životnost nákladních automobilů za tři roky.
Odpiste aktiva pomocí vybrané metody odpisování a odhadu provedeného k určení odpisové sazby. Například nákladní auto v hodnotě 10 000 USD má tříletou životnost. Při rovnoměrném odpisu je odpis v 1. roce 10 000 USD děleno 3, což se rovná 333,33 USD. Při metodě dvojího zpomalení je odpis za rok 1 10 000 dolarů násobený 2/3, což se rovná 666,67 USD. Podle součtu let čísel je odpis za rok 1 $ 10,000 x 3/6, což se rovná 5 000 USD.