Memo jsou stručné, specifické formy komunikace používané na univerzitách, advokátních kancelářích a nejčastěji v různých typech firem. Úspěšná poznámka se dostává přes klíčové myšlenky efektivně, uspořádaným způsobem s minimálním textem. To neznamená, že poznámka se nemůže týkat výzkumu nebo odkazů. Spíše nevyžaduje tolik expozičních materiálů, jako například esej. Smyslem poznámky je předat informace, aniž by se hodně času četl hojný výtisk.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Tiskárny
-
Jakýkoli potřebný výzkumný nebo referenční materiál pro citaci
Psaní poznámky orientované na cíl
Zadejte "MEMORANDUM" jako název dokumentu. Poté zadejte čtyři řádky, které budou obsahovat důležité, specifické informace: "Datum" "Do" "Od" a "Předmět". Předmět by měl řešit konkrétní problém, o němž se zpráva zabývá, s ohledem na konkrétní cíl sdílení informací. Například efektivní čára předmětu by mohla být "Jak napsat poznámku orientovanou na cíl".
Napište úvod. Úvod do jednoho odstavce by měl vysvětlit v několika větách, o čem bude tato poznámka. Měla by načrtnout cíl memorby a říct čtenářům, co by měli očekávat. Přemýšlejte o tom jako o osobní komunikaci a napište jasně a vysvětlete, co mohou čtenáři očekávat v následujících odstavcích.
Napište tělo poznámky. Tělo může obsahovat odkazy a výzkum, ale mělo by zahrnovat i interpretaci předložených informací spisovatelem. Ideální délka je pět až šest odstavců. Informace by měly být prezentovány s akčními slovesy, křupavými podstatnými jmény a přísloví a bez cizích slov. Použijte silná slova pro přechod a jasná, silná interpunkce, jako jsou středníky, dvojtečky a pomlčky. Body odrážky a podpoložky jsou přijatelné, které pomáhají organizovat informace a usnadňují a rychleji, aby čtenář absorboval. V každém odstavci použijte silné věty na téma, které jsou podporovány několika věty.
Napište závěr pro poznámku. Závěrem je uvedena "spodní linie" cílové poznámky v jasném jazyce. O čem je tato poznámka? Jaký je důvod této poznámky? "Tato poznámka je o tom, jak napsat poznámku orientovanou na cíl" by byl příkladem věty na závěr. Závěr není pouze shrnutím, ale spíše obsahuje i pevné myšlenky a postoje založené na informacích poskytnutých v těle, čímž je tato poznámka ještě účinnější.
Zadejte "Přílohy" vlevo dole v poznámce, pokud existují další materiály pro podporu poznámky, jako jsou grafy, tabulky nebo jiné údaje. Pokud se používají odkazy, standardní bibliografický výpis by měl být zahrnut jako příloha, aby se zajistilo, že čtenáři tuto sadu samy naleznou.
Tipy
-
Použijte půvabný, jasný jazyk založený na základních psacích stylistických technikách.
