Organizace se značně spoléhají na grantové dotace, což často znamená, že výdaje na žádost o financování jsou nejméně několik týdnů. Dopis je důležitou součástí jakékoli žádosti o grant, což pro potenciální dárce demonstruje, že příčinou jsou příznivci. Pokud jste byli požádáni o napsání podpůrného dopisu pro grant, budete pravděpodobně cítit tlak na to, abyste vykonali dobrou práci. Ve skutečnosti se však můžete snadno vybavit, abyste napsali vítězný dopis.
Sbírat informace
Než začnete, je důležité vědět co nejvíce o druhu dopisu, který píšete. Pokud se podíváte na několik příkladů doporučení, pravděpodobně zjistíte, že mnoho z nich má podobné prvky. Od začátku můžete vidět několik základních informací, které budete muset napsat ve svém dopise, včetně účelu financování a jak tyto prostředky pomohou organizaci dále plnit své poslání.
Na váš konec budete muset zdůraznit hodnotu, kterou finanční prostředky na příčinu způsobí, stejně jako přesvědčivé důvody. Za to budete potřebovat informace od organizace o tom, jak budou peníze vynaloženy a jaké přínosy budou z grantu. Použijte tyto informace na to, co osobně víte o této organizaci, abyste získali přesvědčivější dopis. Nezapomeňte se zeptat na všechny otázky organizace, které vám pomohou připravit se.
Napište dopis podpory
Písemné potvrzení o grantových penězích začíná představením jeho spisovatele. Jakmile udělíte své jméno, uveďte důvod, proč se domníváte, že financování je dobrý nápad, a předložte jakékoliv argumenty, které máte k organizaci. Pokud bude pomáhat neziskovému subjektu při nákupu dalšího vybavení, které přinese hodnotu členům komunity, zadejte konkrétní informace o současné potřebě této výhody a úlevě, kterou nabídne.
Chcete-li svůj dopis uzavřít, zmiňte se o dalších organizacích, které využily tento typ podpory. To by mohlo posílit šance neziskových organizací získat grant. Podpíšete dopis svým vlastním vztahem k organizaci, ať už jako člen nebo prostě jako někdo, kdo podporuje práci, kterou dělá. Pokud máte postavení v komunitě, která je pozoruhodná, může vytvořit ještě lepší dojem, pokud podepíšete tento titul.
Požádat o napsání dopisu o podpoře žádosti o grant je čest. Tím, že si nejprve položíte otázky organizaci, budete mít informace, které potřebujete k vytvoření dopisu, který bude mít pozitivní výsledky.
Příklad podpory dopisu
Vážení granty Výbor:
Jako majitel malého podniku v South Central jsem si vážně vědom problému bezcitných dětí v našem okolí. Skupiny, které pracují směrem k usměrňování energie těchto dětí v pozitivním směru, jsou pro naši místní komunitu velkým přínosem.
Podporuji žádost Kids Collective o financování k vytvoření programu STEM afterschool v našem sousedství. Domnívám se, že tento projekt je důležitý kvůli skutečnému rozdílu, který může v životě dětí Jižní centrální.
Nákup instrukčních letáků, vědeckých sestav a členství v muzeích pomůže skupině splnit svůj cíl pomoci každému členovi dostat C stupně nebo lepší ve vědě a třídě matematiky v příštím roce.
Viděl jsem podobné programy, které dělají úžasné věci pro děti, které by jinak neměly žádný zájem o tvrdé vědy. Skupina na severozápadě nyní má tým vědeckých misí, který letos přinese státní finále.
Uveďte tento návrh v plném rozsahu. Máte-li jakékoli dotazy, které mohu odpovědět, neváhejte a kontaktujte mě na adrese 555-5555.
Děkuji, John D. podnikatel
