Ať už předkládáte důkaz o tom, že podnik je hodnověrný, nebo prospěch za kvalitu svých produktů a úroveň zákaznického servisu, je důležité, abyste sestavili stručný a dobře napsaný doporučení. Doporučený dopis by měl obsahovat důvod, proč doporučujete firmu, jak dlouho jste se seznámili s obchodem a jeho vlastníky a také důkladným vysvětlením, proč byste podnik doporučili jinému podniku nebo zákazníkovi.
Formátujte svůj dopis správně. Použijte standardní formát bloku pro vytvoření doporučení pro firmu. Text by měl být vlevo odůvodněn a měl by obsahovat pět základních částí včetně data, adresy, adresy příjemce, pozdravu, kopie těla a podpisu. Mezi jednotlivými sekcemi použijte jediný prostor.
Určete publikum vašeho dopisu. Můžete napsat doporučení pro podnik, který navrhne své služby spotřebiteli nebo společnému podniku. Zákazníci a majitelé firem mají různé potřeby, a proto je třeba změnit svůj přístup.
Vysvětlete svůj vztah k podnikání, které doporučujete, a podrobně popisujte předchozí obchodní jednání. Diskutujte o pozitivních zkušenostech, které jste měli s firmou, a zvýrazněte její silné stránky. Pokud je něco o firmě jedinečné, jako jsou nízké ceny nebo nadstandardní služby zákazníkům, zahrňte to ve svém doporučení. Zahrnout počet let, které jste podnikli společně, a jak dlouho znáte vlastníka firmy. Pokud jste spolu s majitelem firmy součástí některé ze stejných organizací nebo obchodních výborů, uveďte i tyto informace.
Uveďte své kontaktní údaje. Firmy a zákazníci vás mohou chtít s vámi navázat, aby vám položili konkrétní otázky, které jste ve svém původním dopise nezažili. Zadejte své telefonní číslo a e-mailovou adresu a pokud máte preferovaný způsob kontaktu.
Přiložte ukázky práce, které dokončila firma, kterou doporučujete. Například pokud jste zákazník doporučující podnikání pro remodelaci kuchyně lidem ve vašem okolí, přiložte před a po fotografiích, které poskytnou potenciálním zákazníkům lepší představu o úrovni práce, kterou společnost pro vás dokončila. Pokud jste firma, která doporučuje grafického návrháře jinému podniku, uveďte vzorky marketingového materiálu, který návrhář vytvořil pro vaši společnost.
Dejte firmě, kterou doporučujete, kopii doporučení, abyste si ji mohli uchovat.
