Obtížný úkol - vytvoření plánu proveditelnosti - je za vámi. Nyní musíte napsat průvodní dopis, protože nejlepší obchodní praktiky diktují, že je to víc než jen neprofesionální, že prostě zastrčíte plán v obálce a odvezete ho. Poklepejte na průvodní dopis jako konečný dotek - luk na dárkovém balíčku, pokud chcete -, který prokazuje příjemci, že vám záleží na vnějších událostech, a také o provedení posledních změn plánu proveditelnosti.
Vyberte typ písma pro váš dopis. Chcete-li vytvořit symetrii, vyberte ten, který jste použili pro svůj plán proveditelnosti. V opačném případě jsou Times New Roman, Arial nebo Tahoma v 11 bodech dobrou volbou. Nastavte okraje 1 palce na horní, dolní a boční a uspořádejte písmeno v blokovém stylu, bez vroubkování.
Zadejte záhlaví adresu návratu, která obsahuje adresu (nikoli vaše jméno) a datum. Dvojitý prostor.
Zadejte vnitřní adresu nebo název a adresu, na které zasíláte plán proveditelnosti. Dvojitý prostor.
Zadejte pozdrav. Dvojitý prostor.
Napište první odstavec, který shrnuje účel dopisu a zmínil se o veškerých relevantních podrobnostech týkajících se plánu proveditelnosti: "V příloze naleznete plán proveditelnosti, který nastíní (uveďte rozsah plánu a jeho účel), s kterým mám potěšení poskytnout jménem společnosti (název vaší společnosti). "Dvouprostorový.
Upozorňujeme, že příjemce by měl pečlivě přečíst plán a provést změny - a brzy - dříve, než budou zahájeny všechny smluvní odborné služby. Ujistěte se, že jste stanovili přiměřenou lhůtu, která poskytne příjemci dostatek času na pečlivou revizi, ale ne tak dlouho, než by plán mohl upadnout z obchodní radarové obrazovky: "Úplně požaduji, abyste přezkoumali přiložený plán, aby zajistil, že bude přesně odrážet všechny příslušných bodů. Pokud ne, a chcete provést nějaké změny, kontaktujte mne na (vaše telefonní číslo) co nejdříve, abyste je mohli probrat. Pokud ne, podepište prosím plán, který je uveden na poslední stránce. Zavolám vám během jednoho týdne, abych si udělal příjemný čas, abych si vzal plán z vaší kanceláře. "Dvojitý prostor.
Napište závěrečný odstavec, který směřuje dopředu ke všem obchodním vztahům, které předpovídají studie proveditelnosti. "Děkuji předem za vaši rychlou pozornost této věci. Nyní, když je plán proveditelnosti dokončen, se těším na spolupráci s vámi v produktivní a vzájemně prospěšné cestě po mnoho dalších let. "Dvojitý prostor.
Zadejte formální uzavření, například: "S pozdravem" nebo "Upřímně". Prostor čtyřikrát.
Zadejte své jméno. Prostor jednou. Typ "Skříň" (který odkazuje na plán proveditelnosti). Zadejte své jméno do mezery mezi uzavřením a zadaným jménem.
Tipy
-
Přečtěte si svůj hlas nahlas. Poté požádejte důvěryhodnému kolegovi - nejlépe člověku zapojenému do plánu proveditelnosti - aby si ho také přečetl. Před odesláním opravte a upravte písmeno.
Uložte kopii dopisu pro vaše soubory.
