Ať už jste manažer odpovědný za vytváření rozvrhů zaměstnanců v malé firmě nebo zaměstnanec, který si přeje uchovat si záznamy o vašem plánu a čase, budete potřebovat spolehlivý a konzistentní způsob záznamu pracovních plánů. Většina pracovních plánů se skládá z jednoduché tabulky se sloupci a řádky pro plánované datum a hodiny. Některé plány lze však složitější přidáním oddílů nebo mezery pro sledování dalších položek, jako jsou pracovní místa nebo pracovní partneři pro různé dny v týdnu. Vytvoření prázdné šablony plánů vám ušetří čas a energii při provádění týdenních nebo měsíčních plánovacích povinností.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír
-
Pen nebo tužka
-
Pravítko (volitelné)
-
Počítač s aplikací Microsoft Word nebo Excel (volitelné)
-
Tiskárna (volitelné)
Použití tužky a papíru
Vyberte si papír a pero nebo tužku pro svůj plán. Váš papír může být buď podšitý nebo neupravený. Pokud pracujete s nekonečným papírem, může být užitečné - ale není nutné - použít pravítko nebo jinou rovnou hranu pro kreslení přímých čar.
Naplánujte si svůj design. Zvažte, kolik dní nebo týdnů chcete publikovat na každém pracovním plánu. Typický plán se skládá z jednoho nebo dvou týdnů, ale možná budete chtít poskytovat celý měsíc. Také, pokud budete vytvářet složitější plán, který bude obsahovat oddíly pro pracovní místo, přiřazení zařízení, počet kilometrů nebo čas strávený mimo službu pro přestávky a oběd, plánujte přidání dalších sekcí do šablony plánů, aby tyto položky vyhovovaly.
Vytvořte svou prázdnou šablonu plánu práce. Použijte původní návrhový plán jako návod. Chcete-li vytvořit základní časový plán, nakreslete sedm sloupců na listu a zadejte den v týdnu (např. Pondělí) a datum ve vzestupném pořadí v horní části. Chcete-li vytvořit šablonu, která umožní plánovat více než jeden týden, nakreslete další řádek, který protíná vaše sloupce pro každý další týden, který chcete povolit. Vaše sloupce a řádky by měly vytvořit řadu nevyplněných políček.
Chcete-li vytvořit složitější plán s přidanými detaily, vytvořte pro každý den samostatný řádek. Počítat počet dalších podrobností, které musíte přidat. Například pokud váš denní plán obsahuje podrobnosti o "odpracovaných hodinách", "umístění" a "počet kilometrů", nakreslete tři protínající se sloupce pro každý řádek data.
Pomocí aplikace Microsoft Word nebo Excel
Určete, kterou verzi aplikace Microsoft Office používáte. Většina softwarových aplikací, které se dnes používají, bude pravděpodobně buď verze 2003 nebo 2007.
Vyberte šablonu, která bude pracovat s vaší verzí sady Microsoft Office. Zkontrolujte, zda se vaše verze sady Microsoft Office dodala s předem načtenými šablonami a vytvořte prázdný plán. Otevřete aplikaci Office, klikněte v záložce "Soubor" v horní části obrazovky a v rozevírací nabídce vyberte "Galerie projektů". Mělo by se vytvořit seznam předem načtených šablon.
Pokud nemůžete najít předem načtenou "plánovanou" šablonu, stáhněte si ji z externího zdroje. Vyhledejte externí šablonu kompatibilní s vaší verzí sady Microsoft Office; většina šablon uvádí, zda jsou kompatibilní se sadou Office 2003 nebo 2007.
Microsoft Office Online je spolehlivým zdrojem plánovacích šablon. Viz "Zdroje" pro odkaz. Chcete-li stáhnout šablonu z aplikace Office Online, klepněte na tlačítko Stáhnout, které odpovídá šabloně. Otevře se dialogové okno s možností uložit nebo otevřít šablonu. Pokud zvolíte možnost Uložit, vyberte místo pro uložení uložené šablony a později jej načtěte.Složka "Dokumenty" je běžným místem pro ukládání souborů.
Otevřete prázdnou šablonu a vložte informace do šablony plánu. Můžete také vytisknout prázdnou šablonu a napsat na ni.
