Na konci roku většina společností provádí opravné položky k aktualizaci knih před jejich uzavřením. Pokud vaše společnost používá počítačový účetní program, proveďte položky přímo do systému. Pokud ručně zaznamenáváte záznamy, zadejte je do hlavní knihy vaší společnosti. Existuje několik typů úprav, které musí být dokončeny před uzavřením knih a zahrnují úpravy čtyř různých kategorií: předplacené výdaje, nezaplacené výnosy, časově rozlišené příjmy a časově rozlišené výdaje.
Vypočtěte položky předplacených výdajů. Předplacené náklady se vyskytují, když zaplatíte výdaj před použitím. Dva běžné příklady toho jsou předplacené pojištění a předplacené nájemné. Například pokud zakoupíte roční pojistnou smlouvu 1. července a budete platit za celou pojistku, musíte účet za měsíce, které jste použili v průběhu roku, kdy provádíte opravné položky.
Proveďte zápis deníku. Pokud pojistka stojí 1,200 dolarů, použijete 600 dolarů. Zaúčtujte to tak, že zaúčtujete pojistné za 600 dolarů a předplacené pojištění za 600 dolarů.
Zjistěte, zda existují nějaké nezasloužené výnosy. K těmto výskytům dochází, když obdržíte peníze dříve, než je získána. Pokud například klient zaplatí za služby, které pokrývají tři měsíce, musíte upravit částku každý měsíc nebo na konci roku.
Proveďte zápis deníku. Pokud vás zákazník najal na 1. prosinci a zaplatil vám za tyto služby 3 000 dolarů, vytvořte položku, která zaúčtuje využití jednoho měsíce ze služeb k 31. prosinci. Proveďte záznam odúčtováním nezasloubených výnosů za 1.000 dolarů a připsáním příjmů za 1.000 dolarů.
Aktualizujte veškeré časově rozlišené příjmy. Na konci roku musíte aktualizovat veškeré příjmy, které vaše firma získala, ale za kterou ještě nezaplatila. Pokud vaše společnost dokončila projekt v průběhu prosince, musí být účtována do konce měsíce, aby se promítla během příslušného období.
Zaznamenejte záznam. Například pokud projekt stojí 3 000 dolarů, aktualizujte záznamy provedením opravného záznamu. Zaznamenejte to tak, že zaúčtujete 3 000 dolarů jako debet k pohledávkám a jako debet na příjmy.
Podívejte se na veškeré výdaje na čas. Časově rozlišený náklad zahrnuje náklady, které vznikly, ale nebyly zaplaceny.
Proveďte zápis deníku. Pokud jste najali opraváře počítačů a účet je 500 dolarů, musíte tento příspěvek odeslat, i když za něj nebudete platit až později. Ověřte ji zveřejněním 500 dolarů na počítačové náklady a 500 dolarů na splatné účty.
