Oznámení bulletinu informují čtenáře o nadcházející události nebo důležitém problému. Oznámení motivuje lidi, aby se přihlásili k něčemu, zúčastnili se schůzky nebo události nebo se vyjádřili k podpoře příčiny. Oznámení bulletinu se často objevují v bulletinách církví, v programech předávaných v kostelech. Oznámení o bulletinu se také objevují na jiných místech, ať už někdo chce ohlásit událost nebo způsobit nebo upozornit na problém.
Určete klíčové informace, které je třeba sdělit. To zahrnuje: problém nebo událost, datum, čas, místo, náklady, místo, kde se dozvíte více informací a za jakou skupinu se nachází tato událost / problém.
Napište jednoduchou otevírací čáru, která jasně vyjadřuje událost nebo problém. Příklad: "Církevní mládežní skupina hostí raňajky na palačinku, aby získala peníze pro méně šťastné" nebo "Každý den 500 dětí v našem městě chodí bez jídla".
Napište výzvu k akci po otevírací lince. Co voláte čtenářům dělat? Hlasujte jejich podporu? Zúčastněte se koncertu? Napište svého kongresmana? Přispět? Váš bulletin musí mít jasnou výzvu k akci. Je přijatelné, pokud před výzvou k akci existuje další věta nebo dvě, ale napíšete výzvu k akci v úvodním odstavci do dvou nebo tří vět od začátku oznámení bulletinu. Příklad: "Naplňte chutné palačinky a pomožte bezdomovcům v naší komunitě současně" nebo "Poskytněte jídlo těmto hladovým dětem tím, že udělíte dar ve svém místním obchodě s potravinami".
Napište datum, čas, místo a další relevantní informace. Udělejte to co nejpřesnější a co nejpřesnější. "Snídaně na palačinku je v sobotu 4. března v kostelek, od 8:00 do 12:00, s doporučením 5 dolarů na osobu."
Napište další informace, pokud dále přesvědčí lidi, aby se zúčastnili. Chcete, aby vaše oznámení bulletinu bylo krátké, ale některé další informace vám mohou pomoci. Příklad: "Palačinky budou poskytovány Johnnyho dorty a tam budou hry a ceny", nebo "Dávka pouze 25 dolarů může krmit hladné dítě na týden."
Napište způsob, jak zjistit další informace. Čtenáři bulletinu mohou mít otázky. Zadejte e-mailovou adresu, telefonní číslo, kontaktní osobu nebo webovou adresu. Dejte to na konec oznámení bulletinu.
