Společnosti běžně platí náklady na zaměstnance, kteří používají vozidla k podnikání, ale způsob, jakým jsou tyto peníze vypláceny, může znamenat rozdíl mezi zaměstnanci, kteří mají pocit, že jsou dobře odškodnění, a těmi, kteří mají pocit, že tráví vlastní peníze na cestách autem. Jasné zásady společnosti týkající se automatických příspěvků mohou zabránit nedorozuměním.
Když zaměstnanec dostane příspěvek na auto
Příspěvky na automobily platit za veškeré výdaje na vozidlo, včetně benzínu, pneumatik, opravy, parkování, pojištění a úklid. Obvykle se tato výše příspěvku platí pro vedoucí pracovníky a prodejce, jejichž pracovní místa vyžadují časté cestování s autem. Příspěvek přichází jako částka dolaru, která se přidává k výplatě, a zaměstnanec může tyto výdaje použít na výdaje na auto. Pokud náklady přesahují příspěvek, zaměstnanec zaplatí rozdíl.
Když zaměstnanec dostane příspěvek na kilometrovou vzdálenost
Zaměstnanec, který obdrží úhradu v kilometrech, zaznamenává počet kilometrů, které se v přehledu nachází. Firma vyplácí stanovenou částku na kilometr, aby zaměstnance proplatila za cestu do společnosti. Toto uspořádání se vztahuje na zaměstnance, kteří běžně nepracují v podnikání společnosti, ale mohou provozovat zakázky, doručovat zboží nebo příležitostně chodit na schůzky, které jsou mimo areál společnosti.