Služba interních výnosů umožňuje podnikům odečíst část svých nákladů, včetně nákladů na provoz vozidla. Samozřejmě, auto nebo kamion přináší s sebou mnoho samostatných výdajů. Abyste se vyhnuli potížím s dokumentací a nárokováním dolarů, které utratíte za účelem udržení vašeho vozu na silnici, vám daňoví poplatníci umožňují odpočítat počet kilometrů a odečíst standardní sazbu. Předtím, než se pokusíte o tento užitečný odpočet, znáte pravidla a pokyny.
Obchodní a osobní míle
Pravidlo č. 1 o provozních kilometrech IRS se týká používání vozidla. Pouze řízení spojené s podnikáním může dojít k odpočtu vašeho počtu kilometrů. Používáte-li vozidlo pro osobní výlety a výlety, nemusíte tyto míle počítat. Je důležité udržovat protokol pro vaše vozidlo, pokud je to dvojí účel, a zaznamenat pouze obchodní míle, které řídíte; tyto míle by neměly zahrnovat nepřizpůsobitelné denní dojíždění.
Výpočet kilometrů a další výdaje
Pokud vezmete odpočet od kilometrů, jednoduše vynásobte počet kilometrů, které budete řídit standardním počtem kilometrů, bez ohledu na to, jaký je tento rok. Pro daňový rok 2014 dosáhla standardní sazba IRS 56 centů za kilometr. Pokud tedy vyjedete 10 000 mil obchodních kilometrů, můžete odpočítat 5 600 dolarů za kilometrovou jízdu. Po odečtení počtu kilometrů se nezapočítávají žádné další náklady - nikoliv opravy, náklady na plyn, pojištění, údržbu nebo leasing. IRS však uděluje výjimku za parkovací poplatky a mýtné; tyto výdaje mohou být přidány k odpočtu počtu kilometrů.
Další pravidla a úhrada
IRS má další pravidla pro nárok na odpočet standardního kilometru. Používáte-li auto, které vlastníte pro podnikání, musíte uplatnit standardní sazbu v prvním roce, kdy jste vozidlo začali pracovat, aby uplatnil standardní sazbu v následujících letech. V opačném případě musíte použít metodu "skutečné výdaje". Pokud vám váš zaměstnavatel hradí svůj kilometrový výkon, můžete si i nadále uplatnit nárok na IRS v závislosti na tom, jak vám šéf uhradil náklady na dopravu, stravu, ubytování, zábavu a související náklady. Je to komplikované, takže možná budete chtít konzultovat daňového odborníka, pokud získáte náhradu zaměstnavatele za některé z těchto nákladů.
Přijmutí odečtu
Chcete-li požadovat počet kilometrů za zaměstnance, odpočítávání se zobrazí v plánu A, ve formuláři IRS, který byl použit k uvedení položky a dalších osobních odpočtech. Služba IRS vám umožňuje odepsat nerealizované výdaje na zaměstnance pouze v rozsahu, v jakém přesahují 2% vašeho upraveného hrubého důchodu. Pokud provozujete podnik nebo jste samostatně výdělečně činný, vaše kilometrový výkon se objevuje na Části II, řádek 9, Schedule C, kde jsou uvedeny obchodní příjmy a výdaje.
