Jak vytvořit elektronickou smlouvu. Mezi tradiční smlouvou a elektronickou smlouvou existuje málo rozdílů. Kromě způsobu plnění právních požadavků zůstávají specifické aspekty smlouvy stejné, ať už na papíře nebo na internetu. Existuje mnoho kroků, které můžete podniknout k vytvoření elektronické smlouvy, která bude právně závazná a dobře upravená.
Podívejte se na elektronický smluvní software, který můžete použít pro všechny své online právní formy. Tento typ softwaru byste měli zakoupit pouze v případě, že vytvoříte řadu různých smluv a právních dokumentů, které je třeba upravit pro každého příjemce. Vyzkoušejte ukázky softwaru a šablony zobrazení u poskytovatelů softwaru, jako je Proforce Software Corporation (viz zdroje níže).
Zahrnout aktualizované kontaktní informace pro všechny strany zapojené do vaší elektronické smlouvy. Když vytvoříte smlouvu online, měli byste umístit adresy a telefonní čísla v horní části první stránky, stejně jako po stránce podpisu.
Manipulujte s aspekty své standardní smlouvy, které jsou proměnlivé na základě vašich zákazníků. Ať už používáte software pro zpracování textu nebo generátor smluv, měli byste být schopni vytvořit vlastní zakázky úpravou termínů a prodejních čísel. Úprava termínů je v elektronických smlouvách jednodušší než tradiční dokumenty, protože je možné je provést bez plýtvání papírem nebo překračováním čáry.
Přidejte k vaší smlouvě část elektronického podpisu pro každou zúčastněnou stranu. Chcete-li ověřit souhlas všech stran, uveďte řádky pro jméno, název pracovního místa a čísla sociálního pojištění. Tyto identifikační informace pomáhají každému smluvnímu partnerovi svázat pokyny uvedené v této smlouvě.
Požádejte o kopii každé elektronické smlouvy, kterou pošlete. Kromě oddílu elektronického podpisu byste měli zahrnout standardní podpisovou řadu pro každou skupinu, která se podílí na činnostech vázaných smlouvou. Elektronické a tištěné kopie smlouvy mohou být uloženy pro použití v budoucích obchodech nebo soudních sporů.
Zablokujte možnosti úprav elektronických kontraktů, než je posíláte pro použití klienty nebo dodavateli. Je důležité vyhnout se záměně způsobené náhodnými úpravami libovolných čísel, názvů produktů a dalších podrobností o elektronické smlouvě. Projděte pomocí bezpečnostního panelu nástrojů kontraktního softwaru a povolte je po provedení poslední úpravy.
Varování
Pochopte, že jurisdikce nad elektronickými smlouvami pro služby online zůstává temná. Služby poskytované elektronicky mohou pocházet z jakéhokoli místa na světě, což znamená, že pro porušené smlouvy existují vnitrostátní a mezinárodní právní otázky. Uchovávejte záznam kontaktních informací a komunikaci s útočníky, abyste pomohli vytvořit příslušnou jurisdikci.
