Finanční stav, údaje o příjmech a výdajích se mohou denně měnit u společnosti. Finanční údaje jsou zdokumentovány a zaznamenávány ve zprávě o rozpočtu, často označované jako finanční zpráva. Zatímco zpráva o rozpočtu může být podrobná dokumentace, majitel firmy se také může rozhodnout, že bude stručná a jednoduchá. Toto rozhodnutí je často ovlivněno celkovým využitím a čtenářskou zprávou.
Tipy
-
Rozpočtová zpráva je odhad nákladů a výnosů společnosti v průběhu provozního období.
Jaký rozpočet je a co dělá
V obchodní oblasti je definice rozpočtu odhad nákladů a výnosů podniku za provozní období, a jeho současných zdrojů. Rozpočet slouží jako cestovní mapa k cílům společnosti a poskytuje základnu pro měření toho, jak dobře její projekce odpovídají její realitě. Rozpočet může také stanovit plány společnosti na zvládnutí nepříznivých okolností a vysvětlit, jak budou přiděleny prostředky pro jejich řešení.
Obsah a oddíly sestavy rozpočtu
Zpráva o rozpočtu společnosti bude mít různé sekce v závislosti na svých finančních potřebách a dostupných údajích pro podnik. Mezi běžné oddíly patří:
- obecné informace o příjmech a prodejích,
- pevné a flexibilní náklady, které jsou nezbytné pro to, aby podnik fungoval plně naplno a
- čistá hodnota celé společnosti, včetně aktiv a pasiv.
Rozsáhlejší zprávy o rozpočtu mohou také obsahovat dopis od majitele společnosti o všech významných finančních změnách ve společnosti během vykazovaného období a předpovědi do budoucna.
Je důležité si uvědomit, že existuje a rozdíl mezi finančními výkazy a finančními výkazy. Rozpočet a podobné finanční zprávy jsou užitečné nástroje, ale to je vše. Finanční výkazy formálně vyjadřují hodnotu společnosti a musí splňovat konkrétní právní a regulační standardy.
Typy přehledů rozpočtu
Rozpočtové zprávy nebo finanční zprávy jsou psány a vytvářeny na základě potřeb podniku. Menší podnik s nízkou úrovní ročního prodeje může vyžadovat pouze jednu rozpočtového roku. Větší podnikání s několika stovkami prodejů za den však může vyžadovat i několikrát ročně zprávu o rozpočtu čtvrtletní zprávy. Sledování finančních prostředků a rozpočtů usnadňuje sestavování výroční zprávy o podnikání.
Čtenáři a použití zpráv o rozpočtu
Majitelé firem a vedoucí pracovníci společnosti jsou běžní čtenáři zprávy o rozpočtu. Tyto informace interně využívají vytvářet finanční plány a projekty které odpovídají hranicím rozpočtu s nadějí na vytvoření většího ročního zisku. Růst a expanze jsou často obecným cílem se zprávou o rozpočtu, ačkoli opak může být pravdivý v těžkých časech. Například manažeři v odděleních s předpokládaným růstem by mohli najmout další zaměstnance, zatímco jiní, kteří čelí škrtech v provozním rozpočtu, mohou potřebovat zmrazení pronájmu nebo dokonce nechat zaměstnance.
Rozpočtové zprávy také čte outsiderů, jako jsou akcionáři a investoři. Zajímají se investoři a akcionáři jak podnik funguje a finančně provádí předtím, než přijme nějaká velká rozhodnutí. Je také užitečným nástrojem pro hodnocení managementu společnosti: Pokud se výsledky reálného světa společnosti trvale liší od projekcí rozpočtu, odráží špatně své rozhodovací a analytické dovednosti.
Obrázek stojí za tisíc slov
Větší zprávy o rozpočtu s mnoha stránkami čísel a čísel jsou často efektivnější, pokud jsou prezentovány ve formě grafů nebo grafů. Některé zprávy také obsahují odstavce textu, které vysvětlují čísla a čísla a co znamenají pro finanční situaci podniku. Pokud má sestava rozpočtu sekci budoucích prognóz, jsou k dispozici další grafy a grafy, které ukazují očekávaný růst a plány podniku.
