Plánování je nejlepší způsob, jak se připravit na úspěch. To platí zejména v oblasti podnikového a podnikového financování. Rozpočet je hlavním plánem finančního světa. Příprava rozpo č tového hlášení se týká více než regurgitace čísel - manažeři chtějí vědět, jak se na ně vztahuje rozpočet. Chtějí vědět, jak se skutečná čísla stahují proti rozpočtovaným číslům a jaké další oddělení či funkční oblasti dělají. Také chtějí vědět, co se v budoucnu stane s rozpočtem.
Získejte aktuální rozpočet. Jedná se o rozpočet vytvořený v předchozím roce.
Získejte skutečné výdaje za posledních 12 měsíců.
Proveďte analýzu rozptylu. Srovnejte skutečné výdaje s rozpočtovanými výdaji. Vypočítat procentní sazby odečtením rozdílu mezi skutečnými a rozpočtovanými výdaji rozpočtovaných výdajů. Například pokud rozpočet připočítá 100 dolarů na nákup zařízení a organizace skutečně vynaloží 500 dolarů, rozdělí 400 dolarů (500 dolarů minus 100 dolarů) o 100 dolarů na procento rozptylu, což je 400 procent.
Porovnejte odchylky v čase a vysvětlete, proč k nim došlo. Začněte s nejvyšším procentním rozpětím. Diskutujte o trendech a vysvětlete, zda se jedná o jednorázové odchylky nebo pravidelné.
Připravte doporučení těm skupinám, které jsou nadměrné nebo nedostatečné.
