Mnoho grantových, grantových a grantových žádostí vyžaduje dopisy o podpoře. Dopisy podpory pomáhají prokázat dokonalost nebo schopnost žadatele splnit určitá kritéria. Kdokoli může být požádán, aby napsal dopis o podpoře programu nebo jednotlivce. K tomu je však důležité pochopit a uspokojit požadavky žádající strany. Většina hledá velmi specifické informace do určitého termínu. Ujistěte se, že jste zahrnovali vše, co je požadováno, a ve stanoveném termínu.
Položky, které budete potřebovat
-
Požadavky na písmeno podpory
-
Uzávěrka
-
Počítač
-
Program pro zpracování slov
-
Tiskárny
-
Hlavičkový papír
Připravte se na zápis
Požádejte jednotlivce nebo organizaci, která požaduje dopis o podpoře, o to, co přesně potřebuje. Většina z nich požaduje ceny nebo granty, které vyžadují velmi specifické informace. Adresujte tyto potřeby přímo a s konkrétními příklady ve svém dopise.
Požádejte o termín, pokud nebyl poskytnut. Termíny jsou obecně nastaveny do kamenů a váš list podpory může být požadován k určitému datu. Pokud souhlasíte s psaním dopisu, striktně dodržujte požadovaný časový rámec.
Požádejte o kontrolu aplikace, pokud máte stále otázky. To vám může pomoci lépe pochopit, jaké jsou nejdůležitější informace, které je třeba sdělit. Shromažďujte veškeré relevantní statistiky, které budete potřebovat. Ujistěte se, že jakékoli sdílené údaje nebo výsledky odpovídají přesně aplikaci.
Napište svůj dopis
Vyjádřete svou podporu a použijte celé jméno programu nebo projektu v úvodním odstavci. Udržujte tuto sekci krátkou a do bodu.
Použijte body dvou až tří odstavců svého dopisu, abyste konkrétně podrobně popsali, co bylo nebo bude dosaženo, a to s co největší podporou. Zahrňte svůj vztah nebo roli žadateli, pokud již není z úvodního odstavce jasný. Vysvětlete, proč je tento uchazeč vynikajícím způsobem pro tuto konkrétní příležitost. Pokud je projekt již dokončen nebo dokončen, použijte tuto část pro vyzdvižení úspěchů.
Zavřete krátký odstavec, který obsahuje formální poděkování. Nechte organizaci vědět, že jste rádi, když odpovíte na otázky. Ujistěte se, že obsahuje vaše kontaktní údaje.
Přečtěte si svůj dopis o gramatiku a přesnost. Vytiskněte svůj upravený návrh, nejlépe na hlavičkový papír. Pokud si stále nejste jisti, zda jste zahrnovali všechny správné informace, požádejte o ně osobu nebo organizaci, která o ni požádají. Mohou dokonce nabídnout, abyste napsali vzorový dopis, který můžete upravit, vytisknout na hlavičkový papír a podepsat. Tím ušetříte čas a zajistíte, že jsou všechny klíčové body řešeny, a zároveň vám poskytnou příležitost upravit podle vlastního uvážení, přidáním vlastních osobních poznámek a stylů.
