Ať už vlastníte malý podnik, pracujete pro velkou společnost nebo jste vedoucí nezisková organizace, získání správného vzkazu je důležitou součástí každodenních operací. To nakonec znamená jednání s médii. Chcete-li propagovat událost nebo oznámit zásadní změnu, budete muset připravit tiskovou sestavu. Chcete-li vysvětlit historii vašeho podniku nebo organizace a co dělá, bude nutná plná sada médií.
Sady médií
Sada médií je v podstatě snadno srozumitelná obecné informace o podniku nebo organizaci. To může zahrnovat pozadí, historii a bios hlavních hráčů, kteří jsou součástí show. Informační listy a "backgrounder" obvykle obsahují časovou osu důležitých milníků, ocenění, statistiky a fakta a historii podniku nebo organizace. Nedávné lichotivé noviny nebo klipy v časopisech jsou také zahrnuty v mediálních výstrojích, a to nejen proto, aby přidaly důvěryhodnost, nýbrž také poskytly novinářům představu o tom, jaký druh pokrytí již bylo provedeno. Zatímco tiskové kity se zabývají velmi specifickými časově citlivými problémy nebo událostmi, sady médií jsou převážně přehledným. Biologické informace a důvěryhodnost obsažené v mediálních kitech také dávají médiím příležitost citovat své odborníky na další související témata, které může reportér pokrývat.
Tiskové sady
Na rozdíl od multimediální sady je tisková sada navržena tak, aby poskytovala médiím představu o tom, kdo, co a kde "o novém programu, novém produktu nebo nadcházející události. Cílem tiskové soupravy je umístit média na okamžitý pokrytí toho, co kdy propagujete. Pokud tisková sada propaguje nadcházející událost, bude obsahovat čas, datum a místo. A pokud se jedná o každoroční událost, budou mít také loňské klipy mediálního pokrytí z loňského roku. Během akce se tiskové sestavy dávají i novinářům, kteří je nemuseli předem obdržet. Pokud má tisková sada spustit nový výrobek nebo službu, je obvykle součástí velmi krátkého informačního listu specifického pro daný produkt nebo službu. Tiskové sady pro obchodní tisk budou zdůrazňovat úspěch nové inovace nebo techniky vaší společnosti. Stejná tisková sada pro sdělovací prostředky by zdůraznila jakoukoli vyšší zaměstnanost nebo prestiž při překonávání konkurence, která nastala.
Online hybridní
Linie mezi sadu médií a sada pro tisk byla rozmazána vývojem online virtuální "tiskové místnosti". Jedná se o oblast na internetových stránkách společnosti nebo organizace, která byla věnována výhradně médiím. Tyto stránky nabízejí jak rozšiřované sady virtuálních médií, tak neustále aktualizované virtuální tiskové soupravy, které jsou v jednom místě bez omezení počtu stránek. Tyto weby mají schopnost poskytovat nejaktuálnější informace, stejně jako větší výběr fotografií a grafiky ke stažení. Dalším rozdílem je, že tento digitální formát umožňuje posílání videoklipů a archivovaných novinových článků z minulého mediálního pokrytí vaší firmy nebo každoroční události. Některé webové stránky také zveřejňují archiv minulých tiskových zpráv.
