Ať už potřebujete pravidla a předpisy, které řídí sdružení majitelů domů nebo komunitní skupinu, sada řádů pomáhá udržovat pořádek a určitou úroveň integrity komunity. Zákony, které představují soubor pravidel, které řídí neziskovou skupinu, by měly být vytvořeny za pomoci členů asociace a demokratického hlasování. Poskytněte každému členu sdružení písemnou sadu pravidel, jakmile budou nařízení schváleny, a budete se moci vybírat ze změn statutu, jakmile se asociace vyvíjí.
Název vašeho sdružení. Vyberte jméno, které je příkladem vaší organizace a co doufáte, že dosáhnete. Chcete-li vytvořit název sdružení, použijte ikony geografické, historické nebo reprezentační. Chcete-li například vytvořit nařízení pro přidružení nových majitelů domů, nahlédněte do historie oblasti v místní obchodní komoře, abyste odhalili jakékoliv speciální rysy nebo historické odkazy na vaši oblast. Požádejte členy, aby přispěli názory k názvům a hlasovali o názvu sdružení. Usilujte o jednomyslné nebo téměř jednomyslné hlasování o názvu sdružení.
Určení členství. Popište, kdo bude stranou této asociace a co je definuje jako člen. Rozhodněte se o výši členských příspěvků a o tom, jak často musí členové platit. Zahrnout doložku, která se zabývá důsledky nevyplacení poplatků.
Stanovte, jak budou stanoveny a nastaveny každoroční a pravidelné schůzky. Zvažuje se, kdo stanoví každou schůzku, volá ji na pořádek, vede schůzku, zaznamená schůzku, kde se bude konat každé schůze, jak často se konají schůzky a jaký procentní podíl členů musí být přítomen na schůzce za účelem podnikání.
Vytvořte správní radu sdružení a důstojníky spolu s popisem rolí. Určete počet členů správních orgánů, které jsou potřebné k vedení asociace, termínové limity, povinnosti a povinnosti. Uveďte seznam kancelářských míst, včetně prezidenta asociace, viceprezidenta, tajemníka a pokladníka. Stanovit konkrétní odpovědnost a povinnosti každého důstojníka včetně toho, jak bude důstojník vykonávat odpovědnost.
Navrhněte speciální asociační výbory. Pokud je pro provoz vašeho sdružení nutná zvláštní komise, určete název výboru, důvod pro výbor, povinnosti a členy.
Přiřaďte oblasti pro změny. Všechny předpisy by měly být otevřeny pozměňovacím návrhům, protože se životní prostředí a sdružení mění v průběhu let. Zahrnout počet nebo procento členů sdružení, které musí souhlasit s tím, aby došlo ke změně statutu.
