Než budete moci pohovořit s uchazeči o zahájení ve vaší společnosti, budete muset zveřejnit popis práce, který bude informovat uchazeče o otevření. Dobře napsaný popis práce vám zaručí přilákání vysoce kvalifikované skupiny uchazečů. Neurčité fráze a seznam odpovědností, který je příliš obecný, přiláká velký počet méně kvalifikovaných uchazečů o zaměstnání. Podrobné informace o tom, co očekáváte od potenciálních zaměstnanců, zvýší pravděpodobnost, že váš popis práce osloví kandidáty, kteří nejlépe vyhovují této pozici.
Potřebné kvalifikace
Zahrňte vše, od čeho očekáváte, že žadatel postoupí do funkce. Uveďte, jaké dovednosti jsou nezbytné, kolik vzdělání má žadatel mít a kolik relevantních zkušeností je zapotřebí. Uveďte všechny základní dovednosti, které očekáváte od nového zaměstnání. Pokud máte ve svém popisu práce jen omezený prostor, zahrnujte nejdůležitější kvalifikaci a přidejte menší dovednosti, které prostor dovoluje.
Pokud chcete posoudit pouze uchazeče o studium, uveďte to v popisu práce. Uveďte, jaký stupeň je nezbytný. Psaní fráze jako "požadovaný titul" bude čerpat žadatele s kolegou, bakalářské nebo magisterské studium. Pokud hledáte konkrétní úroveň vzdělání, použijte výraz "Musíte mít bakalářský titul ze čtyřleté univerzity."
Stejný princip platí pro úroveň zkušeností, které očekáváte od nového pronájmu. Fráze jako "Hledaný zkušený prodejce" vylosuje žadatele, jejichž zkušenost se pohybuje od méně než jednoho roku až po více než deset let. Uveďte minimální množství relevantních zkušeností, které by kandidát měl mít.
Odpovědnosti a očekávání
Vytvořte seznam všech povinností, povinností a úkolů, které musí být v této pozici splněny. Zeptejte se sami sebe, co budete potřebovat, aby váš nový zaměstnanec dosáhl. Přečtěte si odpovědnosti a úspěchy osoby, která je nahrazena, aby si plně pamatovala, co to znamená. Můžete také rozhodnout o změně nebo přidání odpovědnosti za práci na základě toho, co dříve pracovala a jak byste chtěli vidět, jak se pozice rozvíjí.
Začněte psát popis práce tím, že budete zahrnovat klíčové povinnosti, které se očekávají od nového pronájmu. Zahrňte odpovědnosti podle pořadí významu a snažte se zahrnout všechny aspekty práce. Při psaní úkolů používejte slovesa. Namísto použití vět, jako je například "Žadatel by měl být schopen odpovědět na telefony, dokumenty a schůzky," použijte seznam s odrážkami a řekněte: "Odpovězte na víceřádkový telefonní systém", "Uspořádat dokumenty podle kancelářského podání systém "a" naplánovat schůzky s důležitými klienty a dodavateli. "Tento popis informuje žadatele přesně o tom, co se od něj bude očekávat, pokud bude najat.
Jasnost a přesnost
Struktujte své věty jasně a uvedte přesně to, co chcete od žadatele. Vaše pracovní náplň by měla být stručná a neměla by dostatečný prostor pro interpretaci. Dlouhý chmýří není podstatný a je pravděpodobné, že přiláká více žadatelů, kteří nemají správné postavení.
Například mnoho lidí si může myslet, že jsou "týmový hráč", protože se spolu s ostatními, hrají sport nebo vždy pracovali v týmovém prostředí. S takovou obecnou větou bude více žadatelů cítit, že se na ně vztahuje popis, ačkoli vaše definice "týmového hráče" může být zcela odlišná. Použijte stručnou větu, která vyjadřuje přesně to, co hledáte, například "Schopnost uspořádat týdenní schůzky, dosažení cílů a úzká spolupráce s týmem prodeje".
