Zpráva napsaná předsedou společnosti nebo vedoucím neziskové organizace je optimistickým pohledem na organizační aktivity a iniciativy. Typicky předseda vypracuje zprávu nejvýše 1 000 slov adresovanou klientům, akcionářům, členům nebo dalším osobám se zájmem o organizaci. Tento dopis je součástí výroční zprávy.
Přezkoumávejte činnosti minulého roku, které chcete zahrnout do zprávy. Nápady, které je třeba zvážit k zařazení, zahrnují příklady úspěchů a úspěchů, uznání dárců, klíčové změny zaměstnanců nebo oznámení plánů budoucích iniciativ. Uspořádejte své informace podle skupin a poté se rozhodněte, jak prezentovat informace tak, aby mezi těmito tématy přirozeně proudily.
Napište první koncept. V závislosti na vašem stylu můžete začít s malým rozhovorem nebo jít přímo do podnikání organizace. Začněte s aktualizací o nedávných iniciativách. Uveďte dostatek podrobností, že každý rozumí tomu, co se stalo, pomocí krátkých slov, aby se neztratilo v složitých větách. Jak budete pokračovat k dalším tématům, věnujte čas diskusi o každém bodě, který chcete pokrýt stručným způsobem. Buďte informováni, aniž byste se dostali příliš hluboko do detailů.
Upravte svůj přehled. Ujistěte se, že jste zahrnovali všechna témata, která jste sestavili ve fázi plánování. Dále zkontrolujte, zda vaše odstavce proudí v logickém postupu k závěru. Při změně témat spusťte nový odstavec. Zkontrolujte gramatické chyby. V závislosti na povaze vašeho podnikání nesmíte zanedbávat poděkování zúčastněným vůdcům. Zkontrolujte vše dvakrát. A co tón zprávy? Je to lehké a optimistické? Chcete projevit optimismus a sílu.
Požádejte důvěryhodného kolegu nebo dva, aby přezkoumali hlášení o chybách a nabídli vstupní informace. Napište závěrečný návrh obsahující návrhy změn.
Tipy
-
Dejte si dostatek času na dokončení vašeho dopisu.
Varování
Udělejte si čas s procesem úpravy. Zde můžete provádět velké změny, které mají vliv na kvalitu vaší zprávy.
