Žádost o platbu, známou také jako žádost o platbu, je nestandardní žádost oddělení o schválení platby společností za zboží nebo služby. Často se používá pro nákupy, kdy není poskytnuta faktura.
Základy
Organizace často přidělují rozpočty oddělením na nákup dodávek, zboží a služeb. Žádosti o platbu se používají k získání souhlasu s platbami za neštandardní nákup nebo v některých případech k uhrazení platby.
Proces
Organizace, které mají proces žádosti o platbu, používají papírové nebo elektronické formuláře. Žádosti obsahují klíčové data, údaje o nákupu a účel a částky plateb spolu s veškerou podpůrnou dokumentací.
Omezení
Žádost o platební politiku obvykle zahrnuje omezení, které typy nákupů lze provést prostřednictvím žádostí. Politika Temple University například obsahuje prohlášení, že "Žádost o platbu nelze použít na nákup kapitálových položek, cestování nebo jakéhokoli zboží nebo většiny služeb přes 2 000 dolarů." Tyto položky by pravděpodobně byly zahrnuty do jiných rozpočtů nebo nákupních procesů.
